一体化平台驱动高效协同与精准管控
建筑与地产、交通与物流、现代服务-租赁与商业服务、批发与零售、离散制造(其他)
广东中山
30-50亿元
金蝶云星空企业版(员工服务云
中山市物资集团有限公司前身是1958年成立的中山物资局,2001年转制为民营企业。经过20多年跨越式发展,集团已拥有27家子公司,形成六大主业板块,是中山市集现代商贸与生产性服务业于一体的大型综合流通企业集团。对系统分散、数据隔离带来的管理失控与协同失灵等挑战,集团携手金蝶云·星空构建一体化数字平台,实现业财税一体化管控、供应链高效协同与成本精益化控制,资金周转率提升30%,内部协同效率提升至90%以上,为企业高质量发展注入强劲数字化动能。
多板块经营遇阻,数字化破局行业转型趋势
痛点洞察:整体数字化现状呈现 “系统分散、数据割裂、管控薄弱” 问题,难以支撑多板块规模化运营。具体而言,原有用友 NC、首钢 ERP 等多系统并行,形成信息孤岛,数据口径不统一;业财未一体化,成本核算粗放且不准确,无法精准追溯业务源头;业务覆盖存在空白,部分板块缺乏系统支撑,流程标准化程度低;无移动化与可视化工具,决策缺乏实时数据支撑,同时上下游协同效率低,难以应对行业竞争与合规要求。
数字化愿景:数字化是集团应对钢铁行业数智化转型、再生资源绿色发展等行业趋势的核心举措,更是统筹推进全集团数字化转型的核心抓手。通过构建高管控、标准化、精细化、可视化、一体化管理平台,解决系统分散与业务协同问题;支撑业财融合与成本精准核算,提升运营效率与风险管控能力,助力集团精准把握大湾区基建红利、新能源产业链爆发等发展机遇,进一步巩固中山市流通龙头企业地位,为实现高质量发展注入持久动能。
中物集团拥有前国企背景,业务覆盖钢铁加工运输、再生资源、危化品贸易运输、典当、投资、二手车交易服务等多个行业,由于每个行业的特殊性,因此都或多或少适配了行业特性的系统,如:首钢ERP、用友NC、典当通、汇智系统、二手车交易服务系统、物业系统等等,各种系统间的业务相互独立,容易产生管控漏洞,合规性差,集团很难管理。通过金蝶云星空的整合,集团所有的业务场景都在一个平台上处理,所有的业务对集团都是透明的,有效提升了集团的可管控性和合规性,大大降低了管控漏洞和审计风险。
钢铁加工运输是中物集团的主营业务,供应商群体都是首钢、鞍钢等央企,该业务最大的特点是无论在哪一个贸易、加工的环节,钢卷号从生产出来的那一刻起就不可以有任何的变化,因此,需要在所有业务中记录钢卷号,未整合之前,各系统各自记录甚至不记录,常常出现错乱的情况。在金蝶云星空整合后,为了加强公司内部的管理,又要记录每一笔交易质量情况,因此需要更严谨的质量管控。
中物集团的业务中使用了“辅助属性+批次”双重控制,辅助属性包括钢卷号、产地、牌号、意向客户、质量等级等10个属性项,在每一次的供应链业务中都会记录两项管控点,把控好每一个质量环节,并且支持任意时间的质量追溯,保证每一次的进销存都有迹可循。
中物集团受限于多业务系统的问题,导致成本核算在不同的系统中核算方式不一致,集团归集成本的时候只能很粗放,无法精确知道利润实际情况。基于此种困境,提出了更高要求的核算机制,要求把每一笔订单的利润情况都要清晰展示。在金蝶云星空整合后,从成本核算出发,精细化设计核算逻辑和核算方式,以满足管理要求。在订单层面,订单过程中产生的运输费、吊装费、仓储费、金融费等都全部归集到成本中,并精确分配到每一张订单中;生产过程中产生的料工费也通过实际发生分摊到每一张工单中,保证生产成本核算的精确。
经过精细化成本核算,中物集团可以实时掌握成本、利润情况,可以针对市场情况及时对定价策略做出相应调整。
中物集团在每个月末/年末都会有很多支持决策的报表需要出具,以往都是依赖于财务部通过EXCEL人工处理,给到高层的时候,也是冰冷的数字,需要高层再分析一次才可以做出正确的决策。经过一个漫长的决策时间,市场状况可能都已经又发生了变化。在金蝶云星空整合后,利用轻分析工具,中物集团80%的支持决策的报表都拆解成了一个个可视化卡片,组合成可视化看板,任何时候,只要管理层打开电脑和看板,就可以一眼看到想要看到的数据呈现。
数据看板都是通过业务系统取数,并且都是通过指标的样式展示,完成率、同比、环比等都清晰可见,不用再去做分析,这样大大减少了决策的周期,也更好的适应了市场的高速变化。
“金蝶云星空系统的成功上线与稳定运行,为我们的经营管理注入了强劲的数字化动能。这套系统通过对采购审批、库存监控、财务核算等核心管理环节的深度赋能,不仅让跨部门的业务协同更高效、流程运转更规范,更是构建起实时可控的管理视角 —— 从业务数据的即时归集到经营风险的提前预警,从成本管控的精准落地到战略规划的科学推演,都实现了质的提升。”