一滴油的数字化之旅
石油化工
辽宁
超150亿元人民币
金蝶云星空、金蝶云苍穹
辽宁远富华控股集团由香港华裕控股集团投资控股,是集石油炼化、精细化工、石化产品贸易、零售、仓储、物流、金融、信息服务为一体的石化企业集团,直接及间接投资子公司22家,主要从事原油炼制,汽柴油、燃料油、乙醇贸易与销售,成品油、乙醇运输及加油站等核心业务,年营业额超150亿元。集团自2005年以油品贸易起家,以炼化产业为基础、高端精细化工为方向,以贸易零售与智慧物流为两翼,构建能源产业与物联网、金融协调发展的石化生态集团。
集团产业横跨石油化工、仓储、物流、贸易、新材料等多个上下游领域,各分子公司信息化建设分散无序,部门之间数据割裂、业务与财务流程脱节,管理难以闭环,运营监控能力偏弱。成品油成本依赖经验预估,难以支撑薄利多销的价格策略;危化品运力情况不透明,车辆与司机利用率偏低。如何实现业务协同与数据共享成为远富华数字化的核心动因。
痛点财务数据滞后、财务与业务流程割裂,是结账效率偏低的根本原因。发货计划、过磅、出库、收付款及运费结算等环节数据散落在各个部门,业务与业务、业务与财务之间流程和数据割裂,对账工作量大,管理难以闭环,运营风险偏高。
方案通过金蝶云系统实现业务与财务数据无缝对接,业务单据自动生成财务凭证,提高对账效率,结账时间由7个工作日压缩到3个工作日。财务人员岗位职能由做账转向监督、规范业务操作,通过财务数据追溯到业务问题,规范业务过程。
痛点从发货计划、销售订单到每一车发货单、装车排队、过磅、出库,再到财务收付款和运费结算,各节点彼此独立,数据不能实时反馈和追溯,存在管理真空,管理措施难以落到实处,业务规范性不足。
方案借助金蝶云系统打通发货计划、销售订单、发货单、装车排队、过磅、出库到收付款与运费结算的全链条,数据一气贯通、环环相扣,实现管理完全闭环,数据更实时、更精准,切实提高业务规范性与管控能力。
痛点过去只有在月末成本核算后,才能清楚知道储罐中成品油的成本,既难以实时指导销售价格,更无法按每一储罐进行利润核算。报价环节产品成本靠人为经验预估,报价管理长期停留在经验驱动的1.0时代,集团利润损失风险较大。
方案通过金蝶云系统实现每一储罐成品成本的实时核算,销售人员可实时了解每罐成品油成本并结合市场行情精准制定市场策略,从经验报价走向数据报价,增强利润规划能力,在保障企业利益最大化的同时让产品更具市场竞争力。
痛点调度员无法实时了解司机和车辆的工作饱和度,安排任务时难以充分利用运力资源,有的车辆忙得不可开交、有的车辆却长期闲置,车辆和司机利用率高低不一,整体利用率偏低,运输成本居高不下。
方案统一和规范危化品车辆及司机档案管理,实现对司机资质的监控与预警,运输任务全旅程跟踪,实时洞察运力与任务执行情况;与报销系统打通,强化运输费用的指向性,避免错误报销,每一次运输任务的运费核算更精准。
“金蝶作为一个为企业提供平台化服务的厂商,给我们提供了更多样的落地方案,特别是通过云星空的开放性和苍穹的平台化,在集成了我们的一些个性化应用的同时,对我们的个性化需求做了定制,实现了集中集成、创新集成、共享服务、协同智能,加快我们由信息化向数字化、网络化、智能化的阶段发展,为我们建设“智慧石化企业”夯实了技术和业务基础。”—— 张少龙 远富华集团信息中心副总监