优凯科技金蝶客户案例
零售与品牌消费

优凯科技

全链路数据贯通驱动数字化赋能,助力企业跨越式腾飞

案例速览

优凯科技是国内洗衣凝珠行业标准制定者与领军企业,为全球400多个知名品牌提供OEM/ODM服务。面对研发、电商、制造与财务系统割裂导致的数据孤岛、订单处理低效、结账周期长等核心痛点,企业携手金蝶云·星空构建了覆盖“研-产-供-销-财”的全链路数字化体系。项目实现了电商日订单10K、活动峰值100K的稳定处理,凭证自动化率达90%,结账周期缩短至月初,有力支撑了企业从“制造”到“智造”的跨越式发展。

企业概况

行业洗衣凝珠
企业性质民营企业
年营收20亿
行业地位国内洗衣凝珠行业的领军企业
影响力佛山市国家高新区独角兽企业、广东省专精特新企业、浓缩洗涤剂行业标准制定者、全球日化品牌核心代工商

核心业务指标

凭证自动化率达到90%
每月结账天数缩短60%
BOM准确率提升至95%
产品准时交货率提高到99%

项目背景

作为洗衣凝珠行业标准制定者与全球400多个品牌的OEM/ODM服务商,优凯科技在业务高速增长中遭遇了严重的数字化瓶颈。研发、电商、制造、财务各环节系统独立,形成数据孤岛:研发项目依赖手工管理,BOM数据传递滞后;多平台电商订单依赖人工录入,高峰日10万订单处理效率低下;生产计划与采购周期脱节,最长交付周期达98天;业务数据与财务核算脱节,月度结账长达15天以上。在浓缩洗涤剂市场爆发、国际竞争加剧的背景下,传统分散的管理模式已无法支撑企业“从代工龙头向全球品牌跨越”的战略目标,亟需构建全链路贯通的数字化体系,实现研发、生产、营销的精准协同与数据驱动的智能决策。

亮点场景方案

01  电商订单全链路贯通,从容应对百万级订单洪峰

痛点多平台电商订单依赖人工录入,各系统彼此割裂导致订单处理效率低下、数据不准,订单高峰时处理能力不足。

方案通过金蝶云·星空与管易云OMS、WMS深度融合,构建从订单自动下载、智能审核、仓库发货到财务核算的全链路数字化体系,实现81家店铺无缝对接、商品资料与出入库单实时同步、业财数据全面贯通。改造后系统稳定支撑日均10K订单高效处理,并成功通过大促日100K订单的峰值考验,订单审核效率提升30%,为业务爆发式增长提供敏捷可靠的数字化支撑。

02  OEM订单全流程可视化,筑牢全球业务风控基石

痛点作为全球400多个知名品牌的OEM服务商,原有订单管理仍依赖手工衔接,价格体系混乱、审批流程缺失,订单与收款脱节,应收逾期无预警,严重影响资金安全与客户满意度。

方案通过构建价目表实现订单自动取价,规范审批流程,并打通销售、生产、发货、开票与收款全链路,系统实现订单进度实时跟踪与应收账款自动预警。改造后订单全流程可追溯,价格管理标准化,资金回笼速度显著提升,有效防控业务风险,为承接国际高端订单、实现全球化品牌升级提供可复制的数字化管控范式。

03  研发项目全流程数字化,加速产品创新与市场响应

痛点研发过程依赖手工管理,项目进度不透明、任务分配混乱、跨部门协作效率低下,严重影响新产品的开发周期与市场竞争力。

方案构建标准化研发项目管理体系,实现从项目立项、任务分解、自动派发、执行跟踪到阶段评审的全流程数字化管控;系统自动推送任务提醒、实现项目进度可视化监控,并规范四类核心研发流程的评审机制。改造后研发流程数字化覆盖率提升至77%,项目执行效率与进度可控性显著增强,为持续打造技术壁垒、快速响应市场变化提供核心支撑。

04  构建企业知识中心,实现技术资产规范管理与高效复用

痛点作为技术创新驱动型企业,原有知识管理依赖个人经验,技术资料分散存储、版本混乱、检索困难,知识传承受阻并带来重复研发风险。

方案构建企业级知识中心,建立标准化文档分类体系与发布流程,实现技术文档从创建、审批到共享的全流程数字化管理;系统将文档与产品、BOM数据智能关联,支持跨部门快速检索与联动分析,并通过分级权限保障核心知识安全。改造后形成集中化知识库,技术资料检索效率提升60%,版本管理准确率达100%,为产品研发和创新提供精准可靠的数据支撑。

05  构建智能计划体系,实现产销采高效协同

痛点原有计划体系依赖手工编制,BOM数据不准确、生产采购周期波动大,最长交付周期达98天,导致市场响应迟缓、内部协同效率低下。

方案构建MPS与MRP双层计划体系,自动获取PLM中的BOM数据,实现销售需求与库存生产的动态平衡;打通从销售订单到采购计划的全流程,通过预留功能实现订单全流程追溯。改造后BOM准确率提升至95%,计划编制效率提升50%,订单交付周期显著缩短,为打造柔性供应链、支撑产能扩张与全球化布局提供体系保障。

06  业财一体自动化,结账效率倍增支撑决策提速

痛点原有业务与财务系统割裂,大量数据依赖人工补录,订单与收款脱节,月度结账周期长达15天以上,严重制约管理决策效率。

方案通过金蝶云·星空实现业务流程优化与系统集成,打通电商、生产与财务数据流,实现凭证自动生成与合并报表快速出具,并通过业务规范化与智能预警保障数据完整性与准确性。改造后凭证自动化率提升至90%,月度结账天数缩短60%,实现月初快速关账,大幅提升财务数据对经营决策的支撑效能。

07  智能费控一体化,实现合规高效报销

痛点原有报销流程依赖纸质单据和线下审批,员工填单繁琐、领导签字流程长,发票真伪查验与重复报销防控完全依赖人工,效率低下且财税风险高。

方案通过金蝶云·星空与钉钉集成,重构11个业务流程,实现从移动填报、自动审批到银企支付的全链路数字化;系统自动完成发票识别、验真与验重,实现业务财务数据无缝流转。改造后报销流程效率提升50%,发票处理自动化率95%,员工体验显著改善,财税风险全面受控。

使用产品及模块

金蝶方案管易云电商OMS 金蝶云·星空企业版(PLM\供应链\制造\财务) 金蝶云.星空旗舰版(费用报销)

“作为优凯的掌舵人,我始终坚信,数字化转型不是选择题,而是生存与发展的必答题。金蝶云星空为我们构筑的,正是这样一道牢不可破的数字化竞争力护城河。 从研发端的快速迭代来看,它让我们得以紧跟市场需求,用更短的周期推出更贴合用户的产品;生产端的柔性调度,则让我们在复杂多变的供应链环境中保持了高度弹性,既能精准满足个性化订单,又能实现资源的最优配置;而市场端的精准响应,更是让我们在激烈的竞争中抢占了先机 —— 这背后,正是全链路数据贯通带来的决策敏锐度与执行高效能。 但对优凯而言,这远不止于效率的提升。更重要的是,它让我们在行业变革的浪潮中始终握有主动权,把数字化的先发优势转化成了实打实的竞争底气,让优凯在未来的赛道上跑得更稳、更远。”—— 优凯科技董事长 黄平

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