全球化数据引擎,支撑甬金全球业务发展
冷轧不锈钢生产
418亿
金蝶云星空企业版 财务:应收应付、总账、固定资产、成本核算、合并报表 供应链:销售管理、采购管理、库存管理、信用管理 制
甬金股份积极响应国家“一带一路”倡议,立足东南亚,在越南、泰国、印尼投资了多个不锈钢冷轧项目,之前的用友财务系统和宝信MES系统已无法满足甬金全球化快速发展的需求。金蝶针对甬金集团的全球化战略布局,帮助甬金构建了企业核心业务的一体化运营平台,支撑了海外多国公司的运营,满足海外各地区的财务和税务合规需求,为实现跨国集团化管控提供了坚实的基础。
海外市场是甬金股份未来战略中主动发展的重要业务之一,东南亚地区凭借其土地、人工、能源等方面的成本优势及贸易优势,为甬金股份带来新的盈利增长。但是正在使用的用友财务系统和宝信MES系统功能有缺失,也无法支撑企业高质量管理和海外业务的快速拓展。主数据不统一;业财存在断点甚至部分还依赖手工账;销售管理管控不严谨业务覆盖不全面;多工厂生产流程不一致;质量管理线下统计分析耗时易错;海外企业无适配当地财税要求的工具支撑;成本核算粗放且滞后无法满足行业特性等等问题在甬金快速发展的过程中逐一凸显。甬金集团需要匹配自身全球化战略布局的数字化能力,既可以支撑全球化运营又可以实现集团统一的精细化管理。
痛点独立系统和手工结合的管理方式下,基础数据管理不统一,难以满足管理层对集团化管控的需求。
方案项目组为冷轧业务单独构建主数据管控体系,按照冷轧加工行业业务特性,分别建立销售基础资料、采购基础资料、生产基础资料、质量基础资料、轧辊系档案、甬金系统参数;统一数据管理归口和管理规范,使甬金的基础数据准确率提升超40%。
痛点多工厂模式下产供销业务相对独立,业务流程不统一、各公司可自行定义;公司扩展速度快,部分工厂无业务系统,仍采用手工模式,集团信息难以共享。
方案通过重新梳理业财流程,将销售、采购、委外、生产、质量、客诉、财务全流程贯通,利用系统标准功能+定制化功能全面覆盖甬金各业务领域,最终构建业务协同一体化数字平台,实现业务单据、流程和协同能力的融合,助力甬金全球工厂、销售、财务高效协同,业务流程覆盖完整度达95%,实现集团信息共享。
痛点信用和账期线下手工记录,信用状态和发货信息不能实时获取,销售发货审批效率低、销售与财务协同效率低;运费长期线下手工结算,发货数据与物流数据不对应,易重复结算或漏结算;客诉均为线下记录,过程管控难、事后追溯难,退货无法与发货关联。
方案系统增加信用期限(账期)检查:已做提单的按提单到期日提醒并不允许提交审批,便于及时催款;销售提单“提交”时增加信用额度超额、逾期天数提醒,将控制提前至提交环节并增加信用查询快捷按钮,超出额度或账期的系统自动控制不允许提单,降低资金风险,审单效率提升50%。定制运费管理模块,以运费目的地、价目表、出库单号为基础资料管理运费账单和发货明细,关联《销售出库单》《直接调拨单》《寄存出库单》生成结算单,承运商登录系统或由内勤打印确认,并与应付系统打通,实现运费结算数据源头一致,杜绝重复或漏结算。同时搭建客诉流程,记录投诉信息并组织相关部门判定处置、跟踪进度,不同判定结果(实物退货或扣款)执行不同处理方式,实现客诉到财务的闭环管理。
痛点部分工厂销售订单与生产计划脱节,原料和订单之间的关系控制参数较少、主要靠人为判断;此前无成品预计划且成品计划不能连排,各环节排产人工干预多、效率低。
方案重新梳理生产计划关键节点,在原料分配管理中将库存原材料卷号与销售合同子项号绑定,工艺部在原材料分配后维护工艺路线;根据工艺路线当前路径编制原料纵剪、开卷、轧制、清洗、退火、平整、拉矫、重卷、成品纵剪、成品磨砂、成品横切各工序生产计划,实现原料与订单之间多工艺参数配置和控制,减少人工挂卷失误并完善全流程计划;系统中实现在一个页面内编制纵剪、磨砂、横切三道工序的生产计划,并可自动按工序拆分成子计划下发到各工序计划页面,减少人工干预,提升整体排产效率。
痛点原有系统放行记录部分质量参数缺失,返修业务质量管理不完善;部分质保书手工处理,需要导出数据到 Excel 二次加工,且不支持在线电子版质保书,质检后期维护工作量大。
方案完善质量管理内容:冷轧区当前工序的下道工序为分条或包装时,产出实绩完成的同时生成放行记录,成品区每道工序均生成放行记录,质检员可记录主要质量情况并按实际产出执行合格、不合格及表面修改操作;增加质量改判节点,综判或不合格材料处置单完成后进入该环节判定,系统据判定结果触发下一步操作,补充原有缺失业务,方便延伸模块取数汇总,提升综判效率。星空中按规则自动生成检化验记录并更新,冷轧区后道工序为分条或包装的均生成性能检验数据;根据销售发货提单生成钢卷质保书,关联化学成分表与检化验记录,支持导出 Excel 修改和打印,保证每个产品都有最新的性能检验数据,减少质检后期维护工作量,质保书随货发送客户,提升客户满意度。
痛点甬金国外工厂此前无业务系统,只上线了本地财务软件,海关等政府部门的监管记录靠线下手工,不够体系化且查询困难,难以满足本地财税合规要求。
方案项目组面向越南、泰国工厂推广标准业务流程,并针对不同国家提供本地语言包及财税合规的落地方案;系统集成越南本地化语言和业务需求,成本和财务核算符合越南本土财务、税务和海关管理政策,有效降低合规风险,实现高效运营。
痛点此前成本核算颗粒度粗,只核算到产品分类,无法支撑工序级成本分析和业绩判断。
方案项目实施后建立全成本精细化管理体系,可核算半成品(在制品)、外加工产品、成品的生产成本,并构建单卷、产品、工序级全成本分析和利润核算,支持查询单卷成本构成(能源、辅材、人工、外部加工费、折旧等),帮助准确分析业绩、快速决策。