西昊金蝶客户案例
零售与品牌消费

西昊

全球专业工学家具提供商

案例速览

西昊致力于成为全球专业的工学家具提供商,为全球用户的学习、工作、娱乐提供具有先进智能工学设计理念的家具,产品涵盖工学座椅、智能书桌、儿童学习桌椅、游戏座舱、老人椅等。围绕人体工程学,西昊针对久坐带来的腰椎受力问题,对坐姿、压力等因素进行深入研究创作,力求达到座椅与人的最佳平衡,并设立中国领先的西昊智能工学研究院,打造集设计、制造、营销、质量测试和储运安装为一体的全产业链体系。经过多年沉淀,西昊已成为中国专业工学家具品牌,受到广大用户青睐。

企业概况

行业工学家具研发、制造与销售
行业地位中国专业工学家具品牌
影响力设立中国领先的西昊智能工学研究院

核心业务指标

产品覆盖工学座椅、智能书桌、儿童学习桌椅、游戏座舱、老人椅5大品类
建成集设计、制造、营销、质量测试、储运安装5个环节于一体的全产业链体系
一张销售订单原需销售员下单、仓管出货、财务记账、管理层审核4道环节
业务单据直接生成凭证,销售单与采购单2类单据不再重复录入

项目背景

西昊家具在发展壮大的过程中一直善于用软件为经营服务,从原本依靠代理记账,到成立自己专属的财务会计部门,从云会计到云进销存,逐步实现财务云端管理并把管理延伸到企业各项业务,包括线下批发业务和线上电商业务。但在应用精斗云之前,西昊仍存在仓库管理混乱、订单处理低效等一系列难题:库存靠人工管理、数据更新不及时,订单处理流程冗长,业务流程层层把关,严重束缚了业务的快速扩张,给运营管理带来巨大成本。

亮点场景方案

01  出入有序快速履单发货

痛点靠人工管理库存,仓库数据更新非常不及时,网店订单经常出现超卖;发货时也经常发错货、发错地址,客服人员每天都要面对客户的抱怨和投诉。

方案所有出入库在系统辅助下有序进行,仓管人员可随时查询商品的各种库存信息;接到电商订单后,仓管人员能够快速匹配物流公司并打印快递,通过系统的快速拣货功能,从各个仓位快速找到客户所需商品并打包,实现快速履单发货。

02  各司其职业务高效协同

痛点处理一张销售订单,需要销售员下单、仓管人员出货、财务人员记账和管理层审核,层层把关的业务流程冗长,束缚了业务快速扩张,给运营管理带来巨大成本。

方案通过职能授权设置,员工与老板可以同时在线处理订单,每一个订单都在第一时间被各环节人员及时处理,与订单相关的销售、采购、仓管数据在订单处理的同时同步更新,摆脱复杂的订单处理沟通环节,实现业务管理高效协同,带来整体部门协同沟通效率的全面提升。

03  业财一体高效智能记账

痛点业务与财务割裂,财务人员需要重复录入销售单、采购单,工作量翻倍,且无法实时监控每笔单据的款项状态,记账效率低、差错风险高。

方案云会计加云进销存实现业务与财务真正的一体化管理,业务单据直接生成做账凭证,再也不用重复录入销售单、采购单,还能实时监控每笔单据的款项;通过手机APP拍照上传原始单据,可直接转化成一张凭证,大幅提高财务记账效率。

04  移动办公商机永不丢失

痛点管理者出差或休假期间无法了解库存和商品价格,客户需要下订单时只能等待回到公司处理,商机容易流失,财务与供应链问题难以实时解决。

方案不管是在出差路上还是旅游休假,都能在网上实时查看库存和商品价格,客户需要下订单时通过手机APP即可搞定,商机永不丢失;系统同时连接线上线下多个平台的网店与实体店,完成从接单、配货、发货、管理库存到财务核算的全流程管控。

使用产品及模块

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