产供销财协同的放心乳业产业链
农牧产业化(种畜繁育、生鲜乳、乳制品加工、饲料、油脂、屠宰)
新疆
8亿元
金蝶云·星空(供应链云、全渠道云、制造云、财务云),含BBC全渠道分销平台与智能记账平台
新疆西部牧业股份有限公司是新疆生产建设兵团第一家在深交所创业板A股上市的农牧企业,是“新疆有机食品加工行业”和“新疆农副产品集散地”的龙头企业,主营乳制品加工与销售、饲料生产与销售、自产生鲜乳生产与销售、外购生鲜乳收购与销售、种畜养殖与销售、分割肉加工与销售、油脂生产与销售、生猪养殖与销售、牧草收割及机耕服务等。公司以农副产品和畜产品为基础,以畜场和养殖户为纽带,以奶源、种畜、饲料和牲畜屠宰为基地,建立了完善的多工厂协同体系。面对运营数据分散、系统孤岛严重的状况,西部牧业选择金蝶云·星空搭建统一数字化管控平台,打通饲料生产、种植养殖到乳制品加工的全产业链协同。
西部牧业缺乏信息化顶层规划,没有统一的信息化平台,运营数据分散、系统孤岛严重。随着集团总部对分子公司、经销商运营情况及时知情和管控的需求日益迫切,IT系统亟待重构,以为运营决策提供支撑。
具体表现为:采购环节由于信息不同步,下单、入库、做账存在系统滞后,库存数据不能实时同步,近效期管理不能及时预警,造成呆滞物料,物流追踪与到货情况也无法及时掌控,甚至影响到产销协同、计划准确性与订单履约率,全程质量追溯体系更是无从谈起;渠道环节缺少系统支撑经销商订货、终端门店向经销商订货及在线订货等多层级渠道,无法掌握经销商库存,销售预测偏差大,营销过程中的促销政策、返利、经销商对账都由财务人员手工操作,时效低且易错,各类费用管理未形成系统化闭环;业态板块多,经营数据口径不一致且上报不及时,财务数据未与业务数据完全打通,成本核算不准且滞后,各子公司上报的经营报表达近百张、核算统计维度多样、数据提取难度高、线下上报效率低,给集团经营决策带来困扰。
痛点信息不同步,下单、入库、做账存在系统滞后,库存数据不能实时同步,库存近效期管理不能及时预警,造成呆滞物料;物流追踪、到货情况不能及时掌控,影响产销协同、计划准确性和订单履约率,全程质量追溯体系无从谈起。
方案在金蝶云星空一体化平台基础上,通过基础资料的全局管控加强供应商管理,规范采购流程,划分不同类别的物资并规划分层的集采模型,定义不同的采购流程以确保业务不失灵活性,同时加强收货入库检验管理,改善信息滞后问题,实现业务完整闭环。
痛点没有系统支撑经销商订货、终端门店向经销商订货及在线订货管理等多层级渠道,无法掌握经销商库存,销售预测偏差大;营销过程中的促销政策、返利、经销商对账等都是财务人员手工操作,时效低且易错,各类费用管理未形成系统化闭环,也没有系统化工具对营销线业务人员进行管控。
方案通过金蝶云星空搭建统一高效的订货平台,完成更高效的订单处理流程、更准确及时地反映动销数据;配套平台化促销政策与客户资金池,使促销返利费用自动计算,订货平台更加智能化;全渠道平台打通各个流通环节的数据,链接企业内部和外部的信息流、物流、资金流,掌控终端流向反馈。
痛点各子公司上报的各类经营报表达近百张,核算统计维度多样,数据提取难度高,业务数据与财务数据口径不一致,产生大量手工核对工作,线下报表上报不及时、效率低;财务人员陷于重复低效的记账工作。
方案依托金蝶云星空支持多组织、多核算体系的能力,既满足各法人单位独立应用、单独核算的需求,又满足集团财务管控(合并报表)需求,并能够实时监控各公司的财务及资金数据;同时通过智能记账平台实现90%的自动化,帮助财务人员减轻大量重复低效工作。
痛点缺乏统一信息化平台,各分子公司物料、BOM、供应商、客户和员工等基础资料口径不一,权限不够严谨、管理过于松散,产品成本核算不真实,结账周期长,难以按上市要求及时结账。
方案整合业态多板块,统一集团内的物料、BOM、供应商、客户和员工等主数据,通过基础资料规范化增强精细化管理,实现业务、财务等数据的穿透式联查;结账时间由过去的10天缩短到5天,并可按上市要求每月末结账,为管理决策提供及时、准确、全面的数据支撑。
痛点业务流程与系统匹配度低,饲料生产、种植养殖、乳制品加工各环节割裂,内部集中管控难以向外部业务协同升级,从传统农牧行业向智慧企业转型缺少抓手。
方案通过梳理业务流程使企业流程更加规范和合理化,流程匹配度由40%提升到98%;打通从饲料生产到种植养殖再到乳制品加工的全产业链高效协同,实现内部集中管控向外部业务协同的转型升级,并借助全渠道解决方案缩短订货周期、降低库存周转天数。
“随着集团快速发展,我们意识到信息化建设的重要性,为了完善集团信息化管控平台,我们选择跟金蝶合作,其行业内的丰富经验帮助我们搭建出了符合西部牧业发展特点的数字化管控平台,为我司实现行业弯道超车提供了有力支撑。一期项目的上线,让我们对数字化转型有了更大的信心和期待,也希望未来信息化能为我们带来更多可能!”—— 周桂红 西部牧业集团副总经理