恒凭科技，数字领航向；欣以创新，企业焕生机——湘潭恒欣矿山机械制造行业解决方案
装备制造
湖南湘潭
3.01亿元
金蝶云·星空企业版（财税
湘潭恒欣股份有限公司是国家级专精特新“小巨人”企业、矿山轨道运输智能装备领域的“单项冠军”。面对多系统数据孤岛、业务流程断点、业财不协同等管理挑战，恒欣股份携手金蝶云·星空，全面替换用友U8，构建研发、销售、采购、生产、供应链、财务、质量、人力一体化九大数字化闭环场景，实现数据贯通、流程优化、业财一体与平台统一，为企业IPO合规与高效运营奠定坚实基础。
数据孤岛制约发展，数字化筑基IPO之路
作为矿山机械制造领域的“单项冠军”，湘潭恒欣在快速发展中面临系统分散、数据不贯通、业财脱节等管理挑战。原有用友U8系统无法支撑研产供销高效协同，业务流程存在多处断点，数据准确性低，手工操作频繁，严重影响运营效率与IPO合规进程。恒欣股份亟需构建一体化数字平台，实现全流程贯通、数据规范与业财深度融合，以支撑企业战略升级与新质生产力形成。
项目实施前，研发过程依赖OA流转，存在一物多码、变更脱节、BOM手工编制等问题，导致重复工作与项目核算困难。实现项目过程的系统化管理，以及物料、BOM、工艺路线等主数据的标准化管理，并与设计软件集成，图纸直接生成BOM，变更流程线上闭环。研发有序管理，研发协同效率提升15%，工程变更减少30%，实现设计与生产一体化。
原销售流程与财务脱节，报价依赖线下Excel，配置类报价耗时长、易出错。通过构建以“出厂编号”为主线的销售全流程闭环，实现从订单、生产、出货、验收到开票、收款的全链路管控。同时搭建报价模板系统，支持历史价格联查与审批流程优化。报价转化率提高10%，配置类报价时间减少1.5小时，订单填写准确率提升20%。
此前业务流程存在断点，财务数据依赖人工收集校对，月末关账周期长、效率低。通过贯通采购、存货、销售、成本、薪酬等业务流程，实现业务数据自动采集、凭证自动生成。核算周期提前2-3天，业务凭证自动生成率达95%以上，财务数据全面满足IPO审计规范，为企业上市奠定坚实数据基础。
项目实施前，恒欣股份采用线下表格进行仓位管理，库存准确率低，生产与仓库权限不清，关键物料管理流程复杂。通过规范采购入库、销售出库、生产领料等全流程，启用安全库存与库存预警机制，并优化物料资质到期管理流程，实现库存状态实时转换与精细化管理。改善后，封闭性仓库库存准确率提升至95%以上，库存周转天数降低3天，库存管控能力显著增强，为供应链高效运转提供有力保障。
原生产计划依赖线下运算，计划与生产执行脱节，工序进度不透明，变更响应迟缓。通过系统实现生产计划线上运算与标准周期推算，优化打单流程，并引入工艺路线扫码报工机制，实时反馈生产进度与异常数据。计划效率提升15%，生产计划周期与制造周期分别缩短5天，实现生产全过程可视化与高效履约。
“金蝶帮助恒欣股份推动全链路数字化，创新构建“九大场景数字化闭环”，报价系统集成工艺路线动态定价模型，采购环节自动触发历史最低价对比预警，车间扫码流转实现工序级透明化管理。 做到这些我们用了三年。期待未来在AI这条路上继续合作。”
四川捷胜达
