采购、合同、营销三大域全场景数字化
畜牧养殖业、屠宰加工、生鲜行业
2016年度总销售收入594亿元
金蝶云(采购协同、阳光采购系统、智慧合同管理、数字化营销与温氏商城、库存物流)
温氏食品集团股份有限公司创立于1983年,现已发展成一家以畜禽养殖为主业、配套相关业务的跨地区现代农牧企业集团,2015年11月在深交所挂牌上市。截至2016年12月31日,温氏股份已在全国20多个省(市、自治区)拥有239家控股公司、5.86万户合作家庭农场、4.9万多名员工,2016年度实现上市肉猪1713万头、肉鸡8.19亿只,总销售收入594亿元。围绕全产业链布局,温氏基于金蝶云建设采购协同、营销管理、合同管理与库存物流四大领域应用,构建数字农牧生态圈。
随着集团整体业务量不断攀升,尤其是养猪业务的迅猛发展与战略规划,对供给侧管理体系提出了更高更严格的要求;经营范围已涉及饲料生产、养殖设备供应、育种扩繁、养殖、屠宰分割、食品加工等几乎全产业链,法务合同数量庞大、类型繁杂、流程差异化;同时温氏过去聚焦畜牧养殖上游,对市场末端消费客户触达较少,缺少服务末端客户的管理机制与平台。
痛点业务量攀升使采购环节效益、供应商供货质量、外部采购行情预测、内部采购需求评估以及产供销存全链路协同都面临更高要求,采购效率和成本难以兼顾
方案针对原(材)料采购、工程设备服务采购和日常低值易耗品分别设计全场景全流程的一站式数字化采购,覆盖询价议价、招投标、签约、履约评估等标准流程,并纳入采购需求预测、产销存计划协同、供应商战略寻源与评估、物流监控等全生命周期管理
痛点合作伙伴类型多、合作类型差异大,每天从各级公司到集团总部都需投入大量人力到合同起草、制作、审核、签订、跟踪流程中
方案建设合同全生命周期管理,覆盖事前审批及起草、审批、签订、履行、结束、评估全过程并做状态与预警提示,全面对接财务、采购、工程、养殖、销售等业务板块,推行统一标准合同模板自动生成,并将诉讼纠纷纳入系统与合同关联
痛点公司过去聚焦养殖生产本身,客户主要是批发商或代理经销商,对市场末端消费群体触达较少,对市场趋势变化的敏感度和响应存在延迟,缺少触达与服务末端客户的机制和平台
方案将企业内部ERP生产信息与外部销售信息无缝对接,通过客户交易行为及客户画像快速形成指导生产计划的智能决策能力,在建设企业直销商城的同时逐步设计综合电商平台,并充分考虑多渠道销售场景、交易流程与物流配送实时监控
温氏集团数字流程部 IT 技术中心主任邝颖杰接受专访,详解温氏数字化转型的“温氏经验”。以下为两则实录视频与专访要点。
温氏集团数字流程部 IT 技术中心主任邝颖杰讲述温氏如何以数字化打通供应商、养户与客户全链路,构建农牧产业大生态圈。
邝颖杰详解温氏 5000+ 张数据看板背后的数据治理思路,以及“数字流程部”这一组织创新如何让业务与 IT 深度协同。
专访要点 · 打造数字引擎,推动农牧龙头产业链升级
2021 年起,温氏携手金蝶启动集团数字化转型,通过“顶层规划+速赢速效”点线面结合的实施策略,构建了融合在企业运营 8 大层面的数字化应用体系,形成自上而下的数字化治理架构。顶层设计上承战略,下接具体数字化项目及工作任务,明确数字化工作的方向与目标;同时通过速赢项目、速效任务的快速落地,达成目标、坚定信心。
一方面,温氏以数字化养殖为切入点,充分利用数字化技术重塑产业模式,实现数字驱动业务。目前,温氏已成功建立起链接供应商、养户、客户的数字化平台,打通信息链路,实现产业链协同效率的提升。另一方面,温氏以数据为中心,以数字化运营为抓手,聚焦降成本、提效率、控风险,实现了运营能力的快速升级。
“业务做久了会形成思维定式,导致企业处于一种‘弱改革’的状态,难以推进深入的革新。”邝颖杰表示,针对这一痛点,温氏将一线的业务精英抽调到集团 IT 部门中,将信息中心转为“数字流程部”,业务和 IT 骨干共同牵头,重新审视和梳理各项流程,再用数字化的手段去改造和固化、进行推广。
邝颖杰提到,和流程改革一样,数据化也是实现集团管理升级的有效工具。“我们目前形成了超过 5000 张数据看板,数据来源包括生产、财务、物联网、视频等,这些多模态的数据融合在一起,提供给各种各样的看板进行分析。”他表示,数据看板是温氏目前数字化转型最大的成果之一。
目前,温氏的种猪生产及营销等环节已经过业务流程的创新迭代,在金蝶云·苍穹上实现了数字化运作。除了链接 5 万农户的养户系统、覆盖全链路的营销系统之外,双方还基于金蝶提供的技术底座和业务平台,在财务及人力资源数字化建设领域进一步展开探索。
“金蝶帮助我们建设的信息化管理平台在温氏集团战略发展和数字化转型方面起到关键性作用,我们将持续强化和金蝶全面合作,齐创美满生活。”—— 温志芬 温氏食品集团董事长