化工品贸易财税数字化革新样本
化工产品（柠檬酸、葡萄糖酸钠、葡萄糖）贸易
浙江杭州
年销售额超过1亿元
金蝶云·星辰（进销存云、财务云、税务云、发票管理、批次管理）
杭州天虹化工是一家专业从事柠檬酸、葡萄糖酸钠、葡萄糖等产品销售的商贸企业，通过线下门店和线上网店一体化经营覆盖全国客户，年销售额超过1亿元，是英轩牌柠檬酸产品2018年全国销售亚军和西王集团葡萄糖产品核心经销商。化工品贸易业务的准入门槛低，市场竞争日益白热化，在当前严峻的经济环境下，化工品市场价格受到严重冲击，过去高盈利、野蛮增长的环境一去不复返，如何用数字化手段降本增效、提升企业竞争力，是化工企业能否长远走下去的关键。
化工品贸易利润被持续挤压，企业必须靠精细化管理降本增效。天虹化工每个月需要集中开具大量的发票，不同客户有专票、普票、电子票等各不相同的要求，需要核对进销存数据后手动开票，经常开错票引起退票；进项票的管理同样是难题，采购单据多、发票量大，需要不停向供应商催发票，发票和采购单要手动匹配，认证时还要反复测算。业务和财务分属不同的系统，数据不能共享，客户都是先款后货，每笔销售业务需要财务确认收款、再录销售单、最后核销，流程长、重复录入、效率低。
痛点每个月需要集中开具大量发票，不同客户对专票、普票、电子票等票种要求各异，开票前需要核对进销存数据，手动填写商品名称和价格，经常开错票引起退票，开票效率低且退票成本高。
方案业务员在制单过程中即可勾选单据是否开票并备注相应的发票种类，财务人员审核单据后批量选择需要开票的单据进行批量开票；发票信息自动反写到销售单中，与每张销售单一一对应，实现发票的快速、准确开具，减少财务人员大量的重复性工作。
痛点采购单据多、发票量大，需要不停向供应商催发票，发票和采购单需要手动进行核对匹配；发票认证的时候需要反复测算，耗时耗力，也难以对标行业水平判断税负是否合理。
方案财务通过智能取票能快速获取上游供应商已开发票，并智能匹配到采购单，减少了之前催票、验票和匹配单据的工作量；通过金蝶云·星辰的发票智能认证方案，如税务优先方案，可以直接对标行业平均税负，自动选择进项增值税发票进行认证和税负测算。
痛点库存量越低利润越高，但过去采购与销售脱节，容易形成库存积压；客户都是先款后货，每笔销售业务需要财务确认收款、再录销售单、最后再核销，需要在多个系统中处理数据，流程长、重复录入、效率低。
方案在接到客户订单后，业务员在系统中录入销售订单，通过以销定购功能一键生成采购订单，降低库存占用；财务审核资金收付款，单据自动核销预收付款，业务单据智能生成凭证，实现业务和财务数据一体化管控，提升内部流程处理效率。
痛点公司采用低价走量的销售模式，化工产品价格随季节性波动，业务员缺少历史价格参考，定价慢且容易出现价格风险；化工商品需要批次合规管理，手工录入批次信息效率低，还存在商品过期的风险。
方案金蝶云·星辰支持在单据中自动带出商品的历史价格数据，如最近销售价、最近采购价、最低售价等，帮助业务员快速定价；商品开启批次管理后，出入库录入批次信息，系统支持按规则自动填充批次，如按批号顺序出库时自动填充最先入库的批号，降低商品过期风险并提升录单效率。
四川捷胜达
