业财一体的照明数字化路径
LED 照明研发制造
广东东莞
金蝶云·星辰（进销存云、财务云、组装拆卸单、订单收款、多端 SaaS 应用）
东莞森普光电科技有限公司成立于 2011 年，是一家集设计、研发、生产、销售于一体的 LED 照明高新技术企业。森普以中国制造为坚定梦想，取东西方照明设计理念精华，产品涵盖商业照明、智能照明、酒店照明、高端家居照明及户外照明等多个领域。凭借超前的设计理念、专业严谨的研发实力、创新品质的技术专利以及热忱到位的售后服务，森普自创品牌创立之初便一直走在照明的创新之路上。公司仓库和工厂位于厚街，业务办公室位于东城。
公司从成立至今基本都使用 Excel 进行信息流程管理，覆盖原材料、成品基础档案、客户数据、业务下单、生产排单等环节。业务流程虽比较规范，但数据传输靠人为传递，难免出现数据错漏，数据核对费人费时。财务一直手工做账，每个月出具财务报表都要花费很长时间，数据全靠手工录入、错漏不可避免；与客户的对账基本按单收款发货，每单都要核对收款并与 Excel 订单核对，工作量非常大。为了改变手工管理的现状，公司决定 2020 年开始进行信息化管理。
痛点通过工厂给的成品型号和组成表，先由跟单员在文档中筛选录入客户订单，再交由生产部排产生产、入库以及发货。数据传输全靠人为传递，过程中难免有错漏，且用人多、工作烦杂，数据反映不及时。
方案使用金蝶云·星辰的进销存云后，公司所有基础数据以及业务流转都通过系统管理。由于客户需要的灯具商品拥有较多规格与属性组合，系统中用命名区分的方式实现了属性的唯一管理，比如光度、规格等，跟单员可以在名称搜索中多次快速录入条件回车定位到商品开单；还使用系统中的组装和拆卸单功能来管理半成品与产品的转换。
痛点以前财务都是手工做账，每个月出具财务报表都需要花费很长时间，数据全靠手工录入，错漏不可避免；与客户的对账基本都是按单收款发货，所以每单都会核对收款，还要与 Excel 订单进行核对，工作量非常大。
方案使用金蝶云·星辰的进销存云和财务云后，销售订单无需手工做表，跟单员直接录入系统订单，系统自动生成销售出库单和销售报表；通过订单收款功能可以直接对订单进行收款，减少了以前分开核对的过程。系统的业务数据都能够共享到财务模块，直接生成财务凭证并生成对应的财务报表，大大提高了财务工作效率。
痛点公司仓库和工厂位于厚街，业务办公室位于东城，跟单员开单经常需要与仓库的库存和发货数据进行核对，基本都靠通讯工具保持沟通，费时费力且无法保证及时性，人工计算倒算数据很难保证准确。
方案使用金蝶云·星辰的进销存云、财务云等 SaaS 应用与服务，无需安装及维护，通过微信、APP、电脑多端直接在线使用。通过使用一个系统，公司可以统一管控仓库、工厂与业务部门的工作，异地协同不再依赖通讯工具来回核对。
痛点生产排单、领料、完工入库与出库各环节数据相互脱节，实物流转与系统记录经常不一致，管理与业务人员无法随时掌握真实库存与流转情况。
方案公司采用按单生产发货的流程：业务员对接了解客户需求后，跟单员在系统进行下单，下单后由生产主管在系统中进行订单审核，确保收到订单后进行生产排单与领料；生产完工后由订单下推出库单，并将实物入仓；出库单由仓管人员收到货物之后再审核，确保实物流转与系统保持一致，管理与业务人员能够随时随地在系统里清晰查看库存数据及流转情况。
痛点以往业务数据靠人工整理成表，报表难以沉淀留存，管理者无法回溯历史业务情况，也缺少及时的数据支撑去做经营分析。
方案使用系统之后，可以直接通过系统生成数据报表，软件操作也比较简单；公司的数据在使用系统之后连续增加也能留存，方便管理者后续查看业务情况数据报表并做决策分析，整个公司的数据都可以做到可追溯、可分析。
四川捷胜达
