百年老茶行连锁数字化标杆
普洱茶种植加工与连锁销售
广州
金蝶精斗云(智能收银、云进销存、会员管理、云会计)
1915 年,「瑞豊號」作为一个经营普洱茶的字号发始于云南,几经流转也从未脱离对普洱茶这一行业的专注和发展,历练时光而后新生,已传承百年。如今已成为集茶叶生产与贸易、茶制品连锁销售、优雅茶艺于一体的多元化、规模化连锁型经营企业。瑞丰实业旗下设有天河旗舰店、东环店、芳村店、东莞店、东山店、迎海店等近十家连锁分店,打造瑞丰号、瑞丰茶馆、瑞丰上茶一众连锁服务品牌,同时在云南思茅、福建安溪等地建立了自己的无污染茶园和先进的茶叶生产基地,构建了完整的茶叶种植、加工、开发、销售的网络化经营道路。
经过百年的沉淀和细心经营,瑞豊號在茶叶种植、加工、销售等环节已经形成了一套成熟的管理方式,但在移动支付、会员管理和数据经营上仍存在不足。门店通过收款码收银,钱货分离,电子小票与支付结算相脱离;会员资料不完整,等级划分不清晰,业务员以私人方式管理会员;门店每天大量销售单据需要手工汇总核对后再上报总部,统计笼统、经营滞后。要适应社会发展和消费者变迁,就必须借助科技力量提升门店经营效率。
痛点门店通过收款码收银,钱货分离,电子小票与支付结算相脱离,无法分清哪笔单已收款、哪笔单未收款;生意火爆时可能存在货已销售而款项未收的风险,客户退货时也不能按原单退款,徒增工作量。
方案精斗云为门店构建智能收银体系,商品扫码开单、聚合支付收银,支持微信、支付宝、银行卡、充值卡等多种支付方式,开单效率提升 80%。开单后门店每发生一笔业务,数据自动同步到进销存系统生成销货单和收款单,钱货一一对应,退货可按原单处理,并自动生成各类统计报表。
痛点门店没有建立完整的会员资料,难以对会员等级进行清晰划分;老客户促销和折扣时无法触达目标会员,熟人熟面就算老客户,极大影响促销效果;业务员通过私人微信管理会员,员工离职后容易造成会员流失,会员权益也仅限于开卡门店。
方案精斗云帮助瑞豊號从无到有搭建符合自身需求的会员管理体系,实现会员储值、积分、卡券、营销的一体化管理;对接微信会员,通过微信实时连接会员,营销活动和促销政策可实时传递给客户,会员资料在门店间共享,老客户黏性和复购率显著提升。
痛点门店每天产生大量销售单据,需要手工按门店进行汇总,核对后再上报总部,统计笼统不够清晰,经营人员难以实时了解公司的经营全貌,也无法及时发现经营中存在的问题。
方案开单后数据自动同步到进销存系统,每天自动生成门店经营日报表,销售额、客单价、客户数等门店销售情况一目了然;老板在手机上随时查询门店经营数据,经营状况随时掌控,决策不再滞后。
痛点业务单据与账务相互独立,采购、销售、费用等单据需要财务人员手工录入凭证,工作量大且容易遗漏;门店成本、费用、利润难以单独核算,门店经营得好不好、赚了多少钱说不清楚。
方案业务与财务系统无缝连接,采购、销售、费用等业务单据一键同步至财务系统自动生成记账凭证,无需手工录入,记账效率提升 80%。通过门店独立核算,可精准核算门店成本、费用和利润,经营成果以图形化报表呈现,一目了然。