青岛啤酒金蝶客户案例
食品饮料与餐饮

青岛啤酒

青岛啤酒

案例速览

青岛啤酒始建于 1903年,于1993年在上海和香港两地上市,目前在全国拥有60家啤酒生产企业,规模和市场份额居啤酒行业领先地位。青岛啤酒目前品牌价值达2646.75亿元,连续21年居中国啤酒行业首位,位列世界品牌500强。2025 年青啤携手金蝶完成财务共享中心建设与落地,共建业财深度融合的智能财务一体化平台。青啤依托集中化、标准化共享模式,以数据为“导航仪”,支撑战略落地与高质量发展,加速财务由“核算型”向“价值创造型”的转型升级。

企业概况

行业食品饮料 / 消费必需品(啤酒)
企业性质国企(A+H上市)
年营收321亿元(2024年)
行业地位品牌价值连续19年蝉联中国啤酒行业首位
影响力中国啤酒制造龙头,拥有百年品牌势能

核心业务指标

协同与标准化:29家单位接入共享;输出129条共享流程、610+项核算标准;
全流程提效:订单结算透明度80%+;发票处理20min→3min;付款准确率99.8%。
智能化成效:填单内容-73%;人工审核点-50%;运营效率+60%。

项目背景

青岛啤酒锚定“数字青啤·永恒魅力”,规划“三大重塑、一个赋能”数字化蓝图,积极响应国资委“建设世界一流财务管理体系”,加速建设财务共享服务中心。共享中心作为跨部门协同的“中枢神经”,以共享为底座、规则为内核,将制度与流程标准化并系统化固化,搭建业财一体化的数智共享平台,打通 ERP、费报、商旅、供应商门户等10 余个周边系统,实现数据“一次录入、全程流转”。平台整合费报、总账、应收、应付、资产、税务、资金等全链条业务,形成从预算管控到智能核算的闭环,做到标准在系统中落地、数据在组织间自由流动,彻底消除信息孤岛;并通过经销商数字协同、三单匹配与自动制证、银企直连与支付风控、运营看板等能力,实现业务线上化、流程自动化、运营可视化,在规模化运营中持续提质、降本、合规,为企业高质量发展提供坚实的数智底座。

亮点场景方案

01  构建财务共享服务体系与标准化运营

痛点财务共享中心建设前,各业务板块报销标准不统一、审核口径各异,单据填写繁琐、人工审核节点多,费用报销周期长;制度与流程未标准化、未系统化固化,ERP、费报、商旅、供应商门户等10余个周边系统彼此割裂,数据需多次录入,同类经济业务在不同单位口径不一、结果各异,形成信息孤岛。

方案建立财务共享组织与能力体系,围绕七大可共享业务循环开展端到端流程梳理与标准统一,统一核算口径(科目/附件/制度/流程)、统一管控标准与数据口径,形成可复制的共享运营范式;平台定位为“核算中心、数据中心、创新中心、人才中心”,承接会计核算与共享作业,将制度内化为系统规则并在流程底座中长期固化,确保同类经济业务“同标准、同口径、同结果”。目前已完成29家单位统一接入,沉淀129条共享流程、610+项核算标准、306项绩效指标;上线智能填单/审单/核算,填单项减少73%、人工审核点减少50%,并对接25类共享单据+11类资金单据自动生成凭证。

02  业财税一体化闭环管理

痛点“销售到收款、采购到付款、总账到报表”端到端流程未打通,收入与收款、三单匹配、入账与发票处理依赖人工,账期与付款计划靠线下计算,资金支付与回单勾对缺乏统一归口,资产全生命周期管理未在线化。

方案以共享平台为枢纽打通端到端流程:在销到收上,贯通经销商门户与共享平台,收入与收款自动生成凭证与销售应收;在采到付上,三单自动匹配、差异科目自动判定,入账周期由7天缩至3天,单张发票处理由20分钟降至3分钟;在账期与风控上,账期随合同/订单自动计算,T-3日提醒并自动编排付款计划,付款准时率达99.8%;在资金与档案上,银企直连统一归口支付,回单/流水自动勾对与防重校验,形成“资金计划—支付—回单—清账”闭环;在资产与报表上,资产从预算—立项—报账—转固—处置全生命周期在线驱动,财务与实物台账同源一致。依托规则引擎、RPA、OCR等智能化工具,制度规则系统化、流程在线化、数据贯通化,持续提升效率、合规与风控水平。

03  智能运营与可视化管理

痛点效率、质量、运营缺乏可视化看板与统一指标体系,过程监控、异常预警与结果评价未形成闭环;填报与审核依赖人工,报账、审核、制证、对账、归档各环节数据分散、无法一体化呈现。

方案围绕“核算中心、数据中心、创新中心、人才中心”,构建覆盖效率、质量、运营的可视化看板与指标体系,实现“过程监控—异常预警—结果评价”闭环。智能填单将填报项由11项压减至3项(-73%);智能审单内置132项检查点,人工审核点减少50%;智能核算对接25类共享单据与11类资金单据,自动生成凭证;智能运营以运营数据报告助手统筹总体/节点/人员/流程四维度度量,联通经销商门户、银企直连、影像与发票云数据,形成从报账、审核、制证、对账到归档的一体化视图,整体运营效率提升约60%,流程更稳定、数据更透明、风险更前置。

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