业财融合,项目全流程数字化
电气设备(电力成套设备)
湖北宜昌
3-4 亿元
金蝶云・星空旗舰版(财务会计
南瑞永光作为工信部专精特新 “小巨人” 企业,专注中低压成套配电设备研发生产,年营收 3-4 亿元。面对项目管控不透明、业财割裂、成本核算粗放等痛点,通过金蝶云・星空构建一体化运营平台,实现项目全流程数字化与业财深度融合,业务流程运转效率提升 80%,财务结账周期从 5 天缩短至 2 天,树立电气设备行业项目管控数字化标杆。
项目管控痛点凸显,电气设备企业亟需数字化革新
随着电力装备行业向智能化、绿色化转型,客户个性化需求激增,项目制生产成为主流。南瑞永光作为行业领先企业,核心业务以项目制造为主,但原有系统存在诸多瓶颈:项目过程依赖线下人工跟踪,进度与成本不透明;业财流程割裂,数据衔接不畅,凭证需手工录入;成本核算粗放,难以精准归集项目成本;合同管理、生产执行等核心流程线下运转,效率低下;跨部门数据传递依赖 Excel,经营分析滞后。为实现 “项目进度可视、成本可控、质量可管、风险可防、业财可融” 的转型愿景,南瑞永光亟需构建全流程数字化平台,破解管理难题。
原有业财数据割裂,采购、销售等业务数据无法自动同步至财务,结账流程繁琐,耗时长达 5 天。借助金蝶云・星空构建业财一体化体系,业务单据自动生成财务凭证,核算自动化率达 95%;搭建项目财务核算模块,实时跟踪项目收入、成本及费用执行情况,数据全链路可追溯。财务结账周期从 5 天缩短至 2 天,成本核算周期缩短 2-3 天,按工单归集材料费用准确率提升 40%+,为项目盈利分析提供精准数据支撑。
此前项目信息分散在各部门,进度跟踪、成本统计依赖人工,风险难以及时预警。通过金蝶云・星空项目管理模块,以项目号串联商机、立项、计划、采购、生产、结算全流程,实现业务单据全程关联。搭建项目工作台,实时展示进度、成本、收付款等关键指标,设置风险预警机制,对进度延误、成本超支等情况及时提醒。项目流程运转效率提升 80%,项目结算效率提高 50%,物料齐套率提升至 90%,彻底改变项目管理 “人治” 现状。
电气设备 BOM 结构复杂,且项目计划、物料计划、生产计划由不同部门独立制定,信息传递存在偏差,准确率低,易导致缺料或库存呆滞,影响交付效率。通过金蝶云・星空搭建多级计划体系,整合销售订单、库存、产能数据,通过 MRP 自动运算生成物料需求计划与生产计划,实现项目计划、主生产计划、车间计划的协同联动。计划传递效率提高 50%,物料需求算料效率达 90%,计划工作周期缩短 2 天,物料齐套率提升至 90%,有效减少生产等待浪费。
方案此前质量标准线下编制,检验结果手工记录,质量分析与追溯困难。通过金蝶云・星空质量管理模块,实现质量标准线上标准化管理,支持来料、生产、出库等多环节移动扫码质检,检验结果实时录入系统。基于项目号与批次号,构建全生命周期质量追溯体系,快速定位问题根源。质量流程线上覆盖率达 80%,产品质量追溯率 100%,质量分析效率提升 50%,有效降低质量风险。
价值南瑞永光与金蝶从 K/3 系统到金蝶云・星空旗舰版的持续合作,构建了“基础覆盖 - 深化应用 - 持续迭代”的数字化路径。金蝶云・星空的开放性与灵活性,不仅解决了当前业务痛点,更适配电力装备行业技术创新、项目化运作、绿色智能的发展趋势,为企业探索新商业模式、快速响应市场变化提供坚实支撑。未来双方将继续深化协同,以数字化技术持续赋能企业战略升级,实现长期共赢。
“谭诤 宜昌南瑞永光电气设备有限公司 财务总监 “数字化转型是南瑞永光增长的核心引擎,金蝶云・星空旗舰版的上线让我们迈入全新阶段。金蝶团队专业高效,保障项目高质量交付,实现了核心业务一体化管控与穿透式分析,月结时间从 7 天缩至 3 天内,数据驱动决策更精准。这不仅是系统升级,更是管理与运营模式的革新,金蝶是我们值得信赖的数字化战略伙伴,助力我们在市场竞争中持续释放增长潜能!””