家装合同全流程精细核算
家装装饰设计与施工
陕西渭南
金蝶云·星辰（财务云、进销存云、辅助核算、以销定购、自定义报表）
陕西龙腾万家装饰工程有限公司成立于 2019 年 12 月，是具有施工和设计双乙级资质的装饰公司，拥有超过 4000 平米的大型家居体验馆，是渭南地区规模较大的一家集家装设计、施工、建材服务和家居产品研发、生产、销售服务为一体的专业化、多元化品牌装饰公司。公司设有平面策划部、工程部、质检部、市场服务部、售后服务部等，各部分工明确、责任到人。公司秉承先进管理理念，严格执行施工管理和施工标准，在渭南地区推出“标准欧标工程”，在业界取得了良好的信誉。
公司刚成立时业务量少，业务和财务管理都采用手工记账。随着业务增多，传统管理方式越来越难以为继：销售成本核算不精准、材料管理混乱、业绩考核数据不准确、合同管理难。材料部门商品种类繁多，包括各种水电施工主材辅料 7000 余种、地板墙砖、卫浴设施、实木门窗、窗帘、橱柜、烟机灶具、软装家具等，手工记账管理困难；各施工项目的业务单据只有月底才送到财务记账，业务与财务数据传输效率低，月底核算销售成本工作量巨大，财务人员遂向公司推荐了金蝶。
痛点公司每一个家装项目都需要与客户签订合同，且都是定制化家装项目，需要按部门、职员、客户、供应商、合同号、时间等进行多维度核算，以满足客户跟进和内部考核需求，财务通过 Excel 手工核算十分繁琐，工作量大也容易出错。
方案使用金蝶云·星辰的财务云后，财务人员可以选择需要设置辅助核算项目的会计科目，按系统预置的客户、供应商、职员、部门、施工项目设置，还可按装饰公司个性化需求通过自定义辅助核算设置装饰合同号、时间等。一个家装施工合同单可以通过客户、设计师、部门、合同号、厂家、开工时间、交工时间进行多维度精细化全流程管理，系统预置的核算项目明细表和综合表还能支撑部门考核、个人考核与施工项目进展分析。
痛点公司已与超过 15 家知名家居建材供应商合作，需根据客户订单从不同厂家下单。手工处理订单时，材料部门人员处理速度较慢，有时还会下错单，导致客户不满意，也容易造成库存积压。
方案使用金蝶云·星辰的进销存云后，进销存各模块数据互通共享，通过以销定购功能可以由销售订单下推到采购订单，再到采购入库单，解决客户定制类产品下单问题。设计师与客户签订合同后，即可按方案材料给客户开具销售单，同时使用以销定购功能生成采购订单下发至厂家生产加工，避免了以前数据重复转抄发生的错误，提高了工作效率。
痛点家装项目周期长、参与角色多，开工与交工时间、工长、设计师等关键信息散落在各种表格和口头沟通中，项目进度难以跟踪，责任难以界定。
方案通过进销存云的自定义表头功能，在单据上添加开工时间、交工时间、工长及设计师等字段，把工期节点和责任人固化到每一张业务单据里，实现工程项目的有效管理。
痛点公司在进销存管理和账务处理上都使用传统手工记账，各个施工项目涉及的业务单据只有在月底才送到财务记账，导致业务和财务部门数据传输效率较低；材料种类繁多也加大了月底财务核算销售成本的工作量。
方案使用金蝶云·星辰的进销存云和财务云后，实现企业财务与业务数据在同一平台的互通共享。进销存系统的单据可以通过凭证模板直接生成财务凭证，还能根据不同管理需求设置核算范围，在系统中进行精确的装修材料出库成本核算，不再所有材料一起采用粗略口径计算成本，数据传输时效性大幅提升。
痛点以前月末结账前核算销售成本工作量大且容易出错，结账后还需要在 Excel 中二次加工财务数据，耗时耗力且口径不统一。
方案月末销售成本会计分录可自动生成，大幅降低财务人员工作量；结账后原本需要在 Excel 中加工的财务数据，现在可以直接用自定义报表自动取数生成，非常便捷。
“我们材料部门管理的商品种类繁多，传统手工记账管理效率低易出错。使用金蝶云·星辰的以销定购功能后，不但提高了我们的工作效率，而且库存商品得到有效管理。”—— 孟琼 陕西龙腾万家装饰工程有限公司财务部经理
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