数智赋能内控管理,筑梦教育,智启未来
教育
10亿+
金蝶云·星空(人人差旅、人人费用、对公费用、额度管理、付款申请、收付款认领、总账、智能会计平台、报表、固定资产、出纳管理
广州岭南教育集团布局职业教育、基础教育等八大教育事业板块,是拥有全龄化教育体系及教育关联产业的产教集团。存在业务与财务系统断联,预算控制数据未实时同步,经营数据出具不及时等等挑战。岭南教育集团借助金蝶云·星空旗舰版财务管理平台,与各大异构系统集成,重构各大业务流程,实现业财融合和全面预算管控,及时推送经营数据,助力集团高层决策,并大幅提高财务运营效率,实现降本增效与多元业务增长。
痛点预算控制数据与预算执行数据未实时同步,控制滞后、存在超付风险;预算控制在OA、审批生成凭证时才同步NC,双平台的过程调整无法同步,产生大量手工调整与对账;OA单据全部审批无误才扣减NC预算,在途审批无法体现,且OA缺乏统计分析功能,实际执行情况无法实时统计。
方案项目组协同客户按业务板块梳理流程,固化多板块业务流程及标准,实现预算填报标准与规范统一;基于金蝶云·星空旗舰版建立统一预算财务管理平台,平台数据实时端到端全流程交换,预算数据在统一平台体现,减免重复填报与双边更新操作,保障预算数据实时准确,提升集团预算管控能力与风险应对能力。
痛点集团拥有职业教育、基础教育、学前教育、康养、医疗等多个业务板块,每个板块均有各自的业务系统,与财务系统断联,形成信息孤岛,大量流程需手工介入,制约集团层面的财务支撑与管控效能。
方案基于金蝶云·星空旗舰版搭建业财融合的集中核算资金管理大平台,通过系统智能操作大规模替换财务手工工作,释放人力聚焦管理财务,实现收款可认领、付款可追溯、链路完整(事项清晰)、责任可究(审批合规)。
痛点集团涵盖集团投资、学校、汽车培训、物业租赁、康养、医疗等多元业务,各业态财务管理维度不同,此前分别使用不同科目表核算,集团层面难以快速便捷获取全集团数据做分析,财务对业务的支撑偏弱。
方案统一会计科目表、二级科目及基础资料,将原有1021个会计科目规范整合后保留895个,核算维度20类,兼顾多元业态特性;下级单位新增明细科目须经集团审批,既保障集团维度一键统计数据实现管控总抓手,又允许下级单位按自身管理诉求精细管理。
痛点集团业态多元,院校按民非会计准则做账,企业按企业会计准则做账,两套准则并行,集团层面缺乏统一口径,难以同时兼顾对外披露要求与集团内部财务合并、管控要求。
方案在集团财务系统生成平行账套,再通过科目对照规则转换成集团本部的管理账簿,实现民非会计准则与企业会计准则的转换。既满足院校、企业各自的对外披露要求,又支撑集团层面的财务合并与统一管控。
痛点师生普遍反馈报销繁琐,可选择的项目多,甚至需要选择财务科目,难以理解且经常选错导致批退,间接拉长报销流程,影响师生报销体验。
方案业务端保留业务语言,通过多维度转换规则自动生成财务所需的明细数据,消除因选错财务科目导致的批退;同时简化预算及报销界面与填报流程,降低业务端填写与核查难度,提升用户使用体验感,提高整体报销效率。
“岭南教育集团成立30 余年,始终以产教融合、国际化发展为核心方向,致力于打造领先的产教集团。随着业务版图持续拓展,集团已形成职业教育、基础教育、学前教育、开放教育、公益慈善、康养、电商、产教融合园八大核心板块。由于各板块管理侧重点不同,此前依赖多套独立系统运营,导致系统孤岛突出、业务衔接断层,大量流程需手工介入,不仅制约集团层面的财务支撑与管控效能,还因数据分析滞后暗藏管理风险。 通过引入金蝶先进的解决方案,实现业务系统打通,集团已顺利完成财务、全面预算及费用管理模块的上线应用。借助本次项目各板块的落地应用,各板块业务流程实现高效整合,集团财务内控能力显著增强,集团与院校、业务与财务间的信息壁垒彻底打破,整体运营效率大幅提升。我们对此次与金蝶的合作成果高度认可,期待未来继续携手同行,共创更大价值。”—— 岭南集团CFO,谢总