蓝道集团创立于1994年,是面向全球、专注眼镜包装及眼镜产业链的制造商与供应商,总部位于温州,眼镜包装类产品占全球同行业市场份额第一位,旗下6家全资子公司覆盖眼镜全产业链。集团以IPO为目标推进从松散单体向集团化管理转型。
以IPO为目标的集团化转型要求财务与业务数据可审计、可追溯,而原先各子公司独立账套、产业链协同薄弱,难以满足上市规范与投资人对于透明管控的期待,亟需统一平台打通研产销全链路。
数字资产困于信息孤岛:各板块信息不共享、数据口径不一、产业链协同效率低,数字资产利用率有待提升。
包装、镜片、成镜等板块各自为政,集团层面无法形成统一经营视图,决策依赖滞后且片面的手工报表。
集团管控体系未搭建:原K/3多账套重复录入、效率低易出错,分子公司各自为政,财务集中核算难以落地。
多账套并行导致同一笔业务多处重复记账,合并报表与往来核对高度依赖人工,内控风险突出。
研发系统物料一物多码:各子公司品号规则不统一、BOM辅料反馈失真,ERP物料一物多码、一码多物严重。
物料编码混乱直接影响采购、成本与计划准确性,研发到量产的转化周期被无谓拉长。
蓝道以金蝶云·星空为核心,围绕“眼镜产业链·集团管控与研产销协同”构建覆盖全业务链路的一体化数字平台,从集团管控到业务执行逐层落地,关键方案如下:
金蝶云星空统一物料、BOM、IE在主组织维护分配,原先需数小时甚至数天现1小时内完成,数据准确统一。
主组织集中维护、按需分配的机制从根源消灭一物多码,下游业务自动继承标准数据,协同基础由此夯实。
实现集中计划、集中业务处理,组织间业务协同与财务结算增强,保障往来数据准确性。
销售预测驱动集中计划,各工厂协同生产、内部结算自动完成,产业链响应速度与交付确定性同步提升。
区分暂估与到票、实时业财对账监控,纳入辅助生产成本与主联产品成本区分,核算周期缩短近一半。
业财一体化使成本归集到工序与产品维度,管理层可实时掌握毛利与盈利结构,支撑精细化定价。
以金蝶云·星空为统一数字底座,构建覆盖用户、门户、展现、业务、应用、数据与集成八层的眼镜全产业链集团化管控蓝图:
依托金蝶云一体化平台的深入应用,蓝道在降本增效与管理升级上取得了实质性成果:
“原先使用的是单组织架构,操作性重复并且失去协同的粘性,一个集团性的业务要在不同的账套里操作好几遍。现通过金蝶云·星空把各个组织抓在一起形成一个整体,增加粘性,减少了操作的重复性和复杂性。”
—— 蓝道信息化负责人 陈友谊