莱克石化金蝶客户案例
能源材料与化工

莱克石化

润滑油龙头,业财一体精细管控

案例速览

福建莱克石化有限公司创立于1976年,是中国汽车工程学会油料委员会、美国汽车工程师学会SAE成员单位,是集科研、生产、销售、服务为一体的润滑油企业。公司主营莱克润滑油、901汽车制动液、汽车养护品、工业油等12个系列产品,为一汽集团、东风集团、中国重汽、上汽集团、北京公交、金龙汽车等40多个国内汽车生产企业指定为新车出厂首装用油,是中国十大润滑油品牌、福建省润滑油龙头企业,也是中国润滑油行业最大的单体项目运行企业之一。

企业概况

行业润滑油
总部福建泉州
企业性质集科研、生产、销售、服务为一体的生产型企业
行业地位中国十大润滑油品牌,福建省润滑油龙头企业,中国润滑油行业最大的单体项目运行企业之一
影响力为一汽集团、东风集团、中国重汽、上汽集团、北京公交、江淮汽车、金龙汽车等40多个国内汽车生产企业指定为新车出厂首装用油或推荐为售后服务用油

核心业务指标

库存数据准确率提升到98%以上
生产计划执行效率提升8%
财务综合效率提升35%
五个工厂和销售公司纳入统一数字化平台
链接全国30余家经销商实现线上订货与自动对账

项目背景

我国是全球第二大润滑油市场,莱克石化走上发展快车道,相继在武汉、山东开设工厂,推进集团化、专业化、一体化战略。但原有K3单体平台需多地部署、维护成本高,业务与财务基本脱节;库存、计划排单、质量管理仍靠人工经验;成本核算大量手工、效率低下;分销商通过电话、微信、短信订货,订单难以追踪、对账效率低,信息化薄弱成为发展瓶颈。

亮点场景方案

01  多组织管控平台支撑集团化

痛点随着武汉、山东等地工厂相继设立,每家企业都单独部署和维护一套系统,基础数据、流程制度各自为政,集团统一管理带来诸多不便,难以支撑集团化战略落地。

方案基于金蝶云星空搭建多组织管控平台,集团下所有组织共用一套系统,建立统一的科目体系、会计政策、报表体系和基础资料控制策略,将旗下五个工厂和销售公司纳入统一数字化平台,做到统一主数据、统一制度、统一规范。

02  构建业财一体化平台

痛点业务与财务基本脱节,财务人员忙于日常基础核算,对业务管控滞后且力度弱,无暇开展经营会计与管理会计工作,只能在事后补救,也难以支撑经营决策。

方案将采购、销售、生产等业务与财务无缝连接,支持根据业务单据自动生成凭证,提升财务处理效率与准确性;让财务从核算会计向经营管理转变,从业务源头降低风险,真正实现事前管控。

03  条码与PDA驱动精细化管理

痛点库存管理、计划排单、质量管理长期靠人工凭经验操作,库存与生产计划准确率不高,来料检验、生产检验数据靠纸质记录,无法在部门间共享。

方案应用条码与PDA让库存管理从手工统计录入转为手机扫码自动录入;通过MRP运算生成更合理的采购与生产计划;检验数据无纸化并实时共享给采购、仓库、生产、财务等部门,实现从粗放式管理到精细化管理的提升。

04  自动化核算告别月末通宵

痛点成本核算、工资核算、运费核算基本靠人工手工完成,工作量大、准确度不高、效率低,直接影响每月财务报表出具,不利于公司高层及时经营决策。

方案通过BOS平台客户化开发计件工资、运费管理、成本报表等功能,导入数据后自动出具核算结果与报表,极大减少财务核算工作量,让财务报表出具更及时、更准确。

05  全渠道BBC直达经销商

痛点全国分销商主要通过电话、微信、短信订货,多种订货方式管理繁琐,订单难以追踪,月末对账难度大,与分销商连接不畅,客户满意度难以提升。

方案通过全渠道BBC链接全国30余家经销商,经销商只需关注公众号即可搜索商品、查询库存、快速订货,几分钟完成下单并实现月末自动对账;同时以云之家连接全集团管理与职能人员,实现移动办公与移动审批。

使用产品及模块

金蝶方案金蝶云星空

“选择金蝶是基于公司的战略发展的需要,金蝶云星空帮助我们搭建了集团化管控平台和业财一体化平台,改变了原有半系统半手工的管理方式,实现了销售、采购、库存、计划、质量、生产等各个环节的系统化与流程化管理,给公司带来了实实在在的降本增效,也进一步夯实了莱克中国十大润滑油品牌的地位,未来我们将基于金蝶云星空进行更深的应用,成为行业中数字化应用的领头羊!”—— 陈剑熙 福建莱克石化有限公司财务总监

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