广东豆类食品标杆企业
豆制品研发生产与销售
惠州
金蝶精斗云（新零售解决方案：手持收银POS、订货小程序、进销存、云会计）
罗浮山润心食品有限公司经过12年的发展，已成为一家集研发、生产、销售为一体的广东省豆类食品标杆企业。依托罗浮山独特的水质资源，在悠久的客家美食文化基础上，结合先进设备和现代科学生产技术，开发出客家婆牌山水豆腐花、山水豆腐、山水腐竹等传统客家特产，产品入驻各大连锁超市。在生产上，客家婆一直秉承无污染、高品质、高营养三大原则，投入重金新建全自动化生产线，从豆浆研磨到封装全部采用无菌罐装生产，并通过全透明的参观通道让客户看到每道工序。公司拥有自己的冷链配送车和冷库，从原材料储存到产品的存储、配送全部经过冷链处理。
随着公司快速发展和业务规模的扩大，原有管理模式暴露出多种弊端和经营隐患：业务员送货到客户处需手写单据，字迹潦草难辨认，单据丢失轻则库存对不上、重则造成应收账款流失；超过500家经销商靠电话和微信订货，运营人员从早8点到晚8点接听大量电话，错单漏单时有发生，新品和促销政策无法及时传达；零售收银与财务系统各自为政，往来欠款逐一登记、凭证反复录入，财务疲于奔命。本地10名销售员负责景区和超市车销，仍以人工管理为主，车销5个环节急需数字化。
痛点业务员送货到客户处需要手写单据记录配货数量，有欠款还要客户签字确认，回单字迹潦草难以辨认，经常加班加点整理数据；一旦单据丢失，轻则库存数据对不上，重则造成应收账款流失，现场开单效率极低。
方案精斗云新零售方案为每个业务员配备一台手持收银POS，帮助业务员随时开单销货和收银。在手持POS上选择客户名称、选择商品和数量，客户历史价格自动带出，自动打印小票给客户留底，整个销售过程只需要10秒钟。现场通过微信和支付宝收银加速资金回流，销售单据自动同步至系统、自动扣减库存并生成销售报表，不再需要手工录销售单和核对。
痛点超过500家经销商主要通过电话、微信订货，运营人员从早上8点到晚上8点接听大量电话，记错、记漏产品的现象时有发生，对经销商的维护也极为困难，新品发布和新的促销政策、活动无法及时高效传递，难以形成市场推广合力。
方案通过订货小程序，经销商和零售客户在手机上即可自主下单订货，随时线上浏览商品、查看最新价格和促销活动，自助下单在线支付后还可在线追踪订单物流情况，减少电话沟通和查物流环节。订货小程序支持按客户等级和订货数量定价，有效进行价格管理，新品推广或促销信息通过新品发布、通知发布图文并茂地展示，快速直达客户并落地。
痛点商品装上车后就脱离业务控制，需等司机回来交单才能统计，无法实时精确掌握每辆车的配送和销售情况；司机在销售时不知道车上每个商品的数量，只能清点；仓库需等司机返回后人工计算库存并核对退库，车辆库存毁损和丢失难以及时发现。
方案把每一辆车设置为一个仓库，装车时将货物调拨到车辆，退库时调拨回仓库，实现车辆货物的日清日结；移动销售时车辆库存自动减少，库存和销售情况及时传递给经营人员，有利于及时决策。送货员手机开单、出货、收款，支持同单收款，销售业绩实时统计；车辆返回公司后按清点数量调拨回仓库，及时发现库存毁损和丢失，强化司机责任。
痛点此前零售收银和财务等多个信息化系统并存，业务数据与财务系统无法互联互通，财务对账和销售统计需要一张张单据统计，每个客户的往来欠款要逐一登记，整理完还要到财务系统录入凭证，大量重复性工作让财务人员疲于奔命，效率低下。
方案通过手机和电脑随时查看库存数据，POS上的零售单据通过日结一键生成销售单并同步扣减库存，无需人工补录单据；所有渠道销售数据自动同步到系统并生成销售报表，可区分批发单据与零售单据，销售情况一目了然。系统自动生成客户往来对账表，业务单据自动同步到财务系统生成记账凭证，财务从繁杂的手工记账中解脱出来，有更多时间参与经营决策。
痛点销售结算分为现销和赊销，现销支持现金、支付宝、微信、银行转账等多种支付方式，回厂后要和财务对账；赊销需要清楚知道每个客户的欠款情况，后续收款还要便于财务核销，财务每天都要耗费大量时间清点司机提交的票据。
方案系统为客户自动生成对账单，无需手工统计，每个客户的欠款情况清晰可查，后续收款便于财务核销；资金流水可查看每辆车当日收款情况，销售结算方式覆盖现金、支付宝、微信、银行转账等多种支付渠道，最大程度保障资金和应收账款的安全，收款无忧。
“之前为了核算成本、出报表，团队经常加班加点录单据，选择金蝶精斗云后，实现了单据的数字化管理，报表自动生成，极大提升了团队的工作效率。在手机上就能看到公司当天销量和各项数据指标，非常实用。”—— 李国强 罗浮山润心食品有限公司总经理
四川捷胜达
