以业财一体支撑海鲜全产业链高速扩张
海产品加工与销售
辽宁省大连市
金蝶云星空(财务、供应链、连锁零售、门店POS收银、门店库存管理、零售积分/礼券/会员)、云之家(流程审批、移动查询)
大连凯洋世界海鲜股份有限公司成立于2009年,位于亚洲最大的渔港所在地辽宁省大连市,厂区占地面积6万多平方米,是一家集世界海鲜产品捕捞、冷链、加工、研发、销售、保税仓储、进出口及转口贸易为一体的综合性上市企业,与全球六十五个国家一百多个地区的大型捕捞公司和海鲜加工企业合作,在海鲜礼盒领域居全国同行业首位。伴随近年近三年年均增长率超100%的超常规发展,走过8年的K/3 WISE已明显力不从心,凯洋以销售业务、业财一体为核心重构信息化平台,覆盖财务、供应链与连锁零售,支撑销售方式多样化与管理变革。
随着凯洋高速发展,销售地域范围与规模持续增大,销售方式更加多样化,业务错综复杂,同时面临激烈的外部市场竞争环境。公司在内部组织架构、业务渠道与类型等方面不断进行变革,原有的信息化系统已经无法跟上业务步伐,迫切需要一个为业务服务、为管理服务的统一管理平台,支撑凯洋实现发展成为细分行业内企业标杆的目标。
痛点业务渠道与销售类型多样化,组织架构频繁调整,业务环节错综复杂,原有系统难以支撑业务集成与管理变革
方案以销售业务为核心,梳理业务职能与组织架构,实现常规销售渠道管控、采购过程管控、各项费用管控与业财一体,达到各业务环节信息集成
痛点财务核算不清、数据不准确、大量凭证靠手工维护,难以支撑集中管控
方案重新梳理规范会计科目体系,建立核算文档、费用类型、凭证转换规则,实现财务管理规范化与业务财务一体化
痛点各项费用靠手工填写申请与报销,员工与上级沟通不便,信息反馈滞后
方案按费用类型划分并制定对应的申请、报销流程,通过云之家实现费用移动审批,取消手工填写
痛点门店库存积压,门店与总部物流脱节,要货与拣配依赖人工判断,销售数据与财务脱节
方案整合门店供应链与总仓供应链管理,由销售需求与库存驱动门店要货,按要货优先、销售比例、批次、效期等因素自动拣配出库,门店销售数据直接与财务打通
痛点产品成本核算体系不清晰,材料、人工、制造费用归集与分配方式不明,无法精细化追踪业务全过程成本
方案重新设计产品成本核算体系,制定材料成本、人工成本、制造费用的归集与分配方式,确定产品构成成本并与财务系统集成
“从凯洋世界海鲜成立至今,探访了很多先进的渔业企业,从他们那里我认识到信息化建设对企业发展的重要性。凯洋世界海鲜的目标是细分行业内的企业标杆,在这条前进的路上,始终把信息化升级作为企业发展的必由之路,希望借助先进的管理软件提升管理效率,通过本次金蝶云星空的实施,最直接的感受就是经营数据汇总分析效率提高了70%以上,让我能够及时掌握企业经营的第一手资讯。”—— 魏洋 大连凯洋世界海鲜股份有限公司董事长