以数字化转型为驱动,助力企业业务能力提升
装备制造业
云南昆明
3-5亿元
金蝶云·星空旗舰版(财务云、供应链云、PLM云、制造云、发票云、员工服务云、质量云、流程服务云、智能协同云)
云南凯瑞特重工科技有限公司是一家专业从事履带移动式破碎筛分设备的研发、制造、销售、租赁及服务的公司。凯瑞特海外订单量持续高速增长,但是面临着一系列管理的挑战,如生产能力不足、内部管理效率低下、供应链不稳定、集团财务核算不统一等。凯瑞特重工借助金蝶云·星空旗舰版构建了研产供销统一协同的数字化平台,重塑了业务、服务的端到端能力,支撑公司战略的布局及发展。
由于信息化建设滞后于业务发展,近年随着凯瑞特海外市场订单大幅增长,海外业务管理和海外订单准时交付遭遇巨大挑战,内部订单执行推进主要依靠各业务环节线下传递信息和线下协作,订单很难做到按时交货。同时,订单运输交付涉及与外部运输商、贸易商之间的业务协同,全部依赖人工处理,信息不透明、协作困难,并且存在贸易货权转移缺乏实时证据的巨大损失风险。随着企业海外订单增加及业务战略的调整,云南凯瑞特重工急需构建端到端的一体化数字协同平台,同时实现国内和海外业务从商机到收款端到端业务全链路在线化透明化,打通业务堵点、加强业务协同,提升公司整体运营效率。
痛点作为复杂装备制造企业,物料、BOM、产品设计文件数据量大、管理复杂,一物多码严重;物料手工录入,名称和型号各部门不统一;研发部门提供纸质物料型号、BOM、图纸等不及时不准确,生产等各部门核对困难。
方案通过本次数字化转型项目建设,构建规范的产品数据库和研发数据管理系统,规范物料和BOM新建规则,保证产品数据的唯一性、准确性、及时性、可追溯性、安全性、完整性。通过设计软件CAD、SOLIDWORKS与PLM深度集成,物料和BOM由PLM根据三维图纸自动生成并同步到ERP,保障了数据的一致性,彻底解决一物多码问题,实现图纸、BOM、工艺、物料在研发与生产、采购之间的协同。
痛点凯瑞特集团分子公司众多,长期以来核算体系和制度各自为政,各公司核算系统不统一、核算科目不一致,存在大量手工凭证录入,财务报表模板不统一。
方案通过本次数字化转型项目建设,构建全集团财务智能化核算统一平台、统一核算制度和集团管理快报体系,实现集团化统一核算、集团化多工厂多品牌业财一体化。极大提升业务凭证自动化效率,减少手工录入凭证与业务对账;集团报表出具时间大幅缩短,多维度经营快报可及时提取和呈现。
痛点过去凯瑞特各生产基地管理粗放,生产部门与仓库无协作;生产部门手工填领料单,仓库发料核对时间长;生产过程不能实时跟进;手工纸质出入库单据难管理、易出错、溯源难。
方案通过星空旗舰版优化库存管理流程,增强仓管员与其他部门的业务协同,构建完整的库存与生产协同业务闭环,大幅提升了出入库准确率和及时性;通过灵活的生产管理流程,实现企业从粗放到精细化管理的平滑过渡和生产全流程跟踪,生产部门通过系统实时掌握订单齐套和缺料情况,保障了生产的稳定性。
痛点项目上线前,凯瑞特采购业务以线下管控为主,需要花费大量精力整理纸质询价资料;电子版资料不共享,重复询价;历史报价和供应商数据查阅困难;供应商的订单执行、验收、付款、开票情况耗费大量时间核对,与财务对账不方便。
方案通过本次数字化转型项目建设,实现从物料需求计划计算、计划订单下单、采购申请、采购询价、采购订单、来料质检、采购入库到供应商支付款项的全过程系统化管理,大幅优化跨部门协作效率;提升采购数据的准确性、可追溯性,采购无纸化率大幅提升,采购业务审批效率显著提升,实现采购端到端流程的规范化、线上化、透明化。
痛点凯瑞特海外订单高速增长但管理长期滞后:海外订单口头交接、纸质传递审批,订单信息失真、执行过程反馈滞后;运输商报价和结算与业务脱节,与国际贸易商手工单据传递、相互协同困难;运输签收、到货客户签收、安装调试验收等环节无管控,存在很大的货权转移风险。
方案通过本次数字化转型项目建设,拉通海外订单从销售订单、项目立项、内部协同审批、贸易跨组织协同、订单执行、运输环节、客户签收环节、收款计划到财务结算的端到端全流程,实现海外订单执行全过程的在线化、规范化、可视化,实时掌握执行进度与关键节点信息;构建凯瑞特集团系统化的跨组织协作体系,制造组织、贸易组织在车辆管理、运输报价、运输结算、客户验货签收等环节在线高效协同;支持实时上传运输商发货签收单、客户现场点收单,系统化收集具有法律依据的关键证据,规避货权转移存在的贸易风险。
痛点作为复杂装备制造行业的代表性企业,凯瑞特对加工制造的成本管控和项目订单全生命周期跟踪有着极高的要求。过去产品成本管理依赖人工记录,生成实际耗用原辅料与制定的标准对比难度大,统计成本核算相关的数据效率低下、数据不及时不准确,库存管理存在积压或损耗风险。
方案本次数字化项目引入多组织多维度成本核算体系,实现全业务链条的成本管理、多工厂多品牌成本管理;通过各车间费用的分开归集实现成本的精细化管理,降低核算工作量;通过设置不同的分配标准满足各类费用类型的个性化分摊需求,缩短出具成本报告周期。通过车间费用项目划分、不同产品分配标准的细化管理,分析实际成本与产品成本结构等,为改善生产提供数据支撑,为市场报价提供数据依据支撑。
“使用金蝶云星空旗舰版系统后,实现基础数据统一,业务流程清晰可查,业务数据积累、流转、分析,实现业财一体化平台,为企业信息化发展奠定基础,为企业决策提供依据,助力企业发展,降本提能增效。”—— 云南凯瑞特重工生产中心副总经理 杨继忠