以项目为主线的园林企业数字化平台
绿化工程行业(园林绿化工程施工、规划设计、养护、苗木培育与销售)
云南
年营收2.71亿
金蝶云星空(项目管理、投标管理、成本管理、采购管理、仓储管理、养护管理、苗圃管理、财务管理)、云之家
云南嘉缘花木绿色产业股份有限公司成立于1999年3月,注册资本4837万元,总资产5.5亿元,主营园林绿化工程施工、规划设计、养护和苗木培育与销售,是云南省林业龙头企业及“金种子”企业,2017年3月在新三板成功挂牌。2018年,为把项目管理体系更好落地,公司与金蝶达成战略合作,基于金蝶云星空与云之家共同打造具有园林行业特色的企业数字化大平台,围绕“以项目为中心,以进度为主线、以合同为重点、以成本为核心”的转型思路,为10个部门、120多名员工构建一体化协同平台。
面对各行各业的数字化浪潮,嘉缘花木近几年业务高速发展,但数字化建设一直比较缓慢,内部运营管理已难以支撑企业进一步发展。项目管理依靠项目经理经验,缺乏标准化与流程化;各业务环节全靠人工手写编制单据,随意性大、准确率低、信息传递不及时;核心业务数据散落在各部门内部,形成信息孤岛。如何突破成长瓶颈、构建园林行业数字化平台,成为公司的战略难题。
痛点项目施工依靠项目经理经验,资源清单、工程量清单、分包清单、工作分解结构、质量检查标准、施工工艺标准都缺乏统一规范,项目可复制性低,内部管理成本居高不下
方案构建工程施工企业核心项目管理标准化流程体系,系统在线流程229个,以计划为驱动建立里程碑、总体、期间等多级计划结构,实现进度与成本、资源、质量安全的集成应用
痛点合约部、采购、仓库领发料、工程部全靠人工手写编制业务单据,数据流失、统计口径不一致,部门间形成信息孤岛
方案打通部门墙,统一数据统计口径,将员工从手工编制单据中解放出来,实现移动端订货100%与信息及时反馈
痛点标前无法快速看到项目预测成本及毛利,施工阶段难以测算成本损益,无法做到项目成本费用的预算控制,容易导致决策失误与项目亏损
方案建立从概算预算到成本核算与控制的核算体系,材料、劳务的进场、变更、确认在线反映,帮助成本管理中心快速完成成本归集、调整与分析
痛点商机资源不集中、资料不共享,查阅开标信息、保证金、投标资料繁琐低效,项目风险无法预判,投标概算不明细
方案建立涵盖投标报名、资格预审、标书评审、中标管理、投标总结、保证金管理的投标全生命周期业务管控,形成投标资源资料库并对项目进行快速测算
痛点工程前期费、建设管理费、监理费、验收费、保险费等管理费用结算不及时,款项收付缺乏标准依据,供应商与客户结算效率低
方案以项目为中心、以合同内容为分支点,通过内验外验相结合把控进度款结算,实现从物资计划、采购、入库、盘点、核算、供应商结算到财务对账的全过程管理,输出40多份数据分析报表
“园林行业本身会涉及到多种管理模式,我们18年开始和金蝶合作,通过金蝶云·星空系统规范的管理模式,实现了公司经营目标,提升了工作效率,创造了公司效益,公司也通过ERP实现了制度化、标准化、流程化、信息化,真正提高了我们的管理能力。”—— 李卫春 云南嘉缘花木绿色产业股份有限公司总经理