佳宸兆业(漠小曼)金蝶客户案例
零售与品牌消费

佳宸兆业(漠小曼)

智驱全链,直播电商效能倍增新引擎

案例速览

佳宸兆业(漠小曼)自2019年成立以来,迅速崛起为中国护肤领域的一颗耀眼新星。随着直播带来更高的流量和关注度,电商行业的订单量波动、低价促销活动、多平台多店铺管理让企业原本系统数据割裂的问题成为更大的挑战。借助金蝶云·星空旗舰版,佳宸兆业实现了OMS与ERP的海量业务数据实时同步,成本结转、凭证及报表生成自动化,组织间结算高效化,从而提升了供应链的协同能力和财务运营效率。

企业概况

行业批发与零售
企业性质民企

核心业务指标

财务手工凭证量降低90%
核算准确率提升35%
组织间结算效率提升56%

项目背景

高速发展带来业务及管理效率的挑战

佳宸兆业(漠小曼)自2019年成立以来,迅速崛起为中国护肤领域的一颗耀眼新星。高速的发展使前端面临大量的业务数据和后端复杂的财务核算,为企业的管理带来了巨大的挑战。同时,集团内跨组织销售业务较多,组织间结算较为复杂。由于原本的数据工作耗费大量人力,佳宸兆业急需构建适配电商零售行业特性的数字化管理系统,解决海量业务数据同步、成本结转、凭证及报表生成、组织间结算的难题,提升整体运营效率。

亮点场景方案

01  对接电商系统,实现海量业务数据自动同步

佳宸兆业原先旺店通、云仓与ERP未打通,财务入账数据源采购应付、销售发货、成本结转等均需要导出业务端数据进行手工匹配核算,且因为公司销售业务数据量大,手工核算时需多表单匹配及核对,经常需要多次计算。基于金蝶系统与旺店通的接口,OMS与ERP两边的数据实现了全域拉通,进销存数据与财务数据的实时共享,同时实现成本结转、凭证及报表生成自动化,财务手工凭证量大大降低,财务信息更及时,从而推动佳宸兆业业财一体化高效运转。

02  零售场景下的出入库规范化管理

零售场景的出入库业务(如商品退货、报损、换货、赠品补发、仓库调拨、盒装拆片等)较为复杂,在原本ERP系统中缺乏清晰的单据分类,不同场景下的出入库操作无对应单据规范。金蝶团队根据佳宸兆业在旺店通中的出入库业务类型,梳理了不同的单据类型和库存事务,厘清零售场景中复杂的出入库业务流程,使各大仓库帐实相符,库存准确性更高的同时也为成本核算提供了更坚实的数据基础。

03  组织间结算统一化、高效化

集团内主体公司参与销售业务超5家以上,不同主体公司与集团进行销售结算,既有正向交易也有逆向交易,业务复杂,靠纯手工对账与结算,效率低下且易错。基于金蝶云·星空旗舰版的组织间结算,佳宸兆业实现了跨组织销售、跨组织调拨场景下的自动结算,一方面,内部交易单据能够基于同源库存单据自动生成,内部交易数据得以打通;另一方面,某日期范围内的交易单据能够批量转化应收单/应付单,方便后续三方结算,提升结算效率与数据准确性。

使用产品及模块

金蝶方案金蝶云·星空旗舰版(总账到报表、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、组织间结算)

“珠海佳宸兆业生物科技有限公司于2023年10月上线使用金蝶云星空旗舰版,切换新系统前金蝶系统财务只使用总账模块,前期账处理存在的难点:1、财务总账模块与业务系统分离,库存管理、采购单(应付)、销售单(应收)数据在业务端系统,财务入账数据源采购应付、销售发货、成本结转等均需要导出业务端数据进行手工匹配核算,耗时长;2、因公司销售业务数据量大,手工核算时需多表单匹配及核对计算量大,为确保数据准确,经常需要多次计算。3.集团内主体公司参与销售业务超5家以上,不同主体公司进行采购结算,既有正向交易也有逆向交易,业务复杂。 通过金蝶云星空旗舰版启用了应收、应付、出纳、库存管理、存货核算、总账模块;同时同步业务端库存数据。在一定程度上解决了复杂业务的核算,提升了核算精确度,为佳宸的战略发展提供了保障!”

—— 战秀森 佳宸兆业生物科技公司财务总监

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