Hyvision金蝶客户案例
电子高科技

Hyvision

本地门店一体化赋能中东渠道高质量增长

案例速览

Hyvision是海康威视在阿联酋的战略级分销商,具备覆盖当地及周边海湾市场的密集销售与技术支持网络。企业门店迅速扩张,旧系统库存与财务口径不一致,难以支撑多门店经营 与集团核算。金蝶云·星空项目以“主数据统一 + 门店一体化 + 全链可追溯 + 业财同源”为主线,门店前台“销售—出库—开票—入账”一体,货品依靠SN序列号全链建档,组织间结算批量化与自动制证,实现门店业务数据T+0回传、集团T+7月结,库存与财务口径统一,增长更可控。

企业概况

行业安防渠道与服务
企业性质本地注册的分销/服务公司
行业地位海康威视在阿联酋的战略级分销商,具备覆盖当地及周边海湾市场的密集销售与技术支持网络。

核心业务指标

10+门店系统覆盖率100%
产品实时库存准确率提高到99%
账务准确率提升了80%
库存周转天数下降20%
门店销售效率提高20%
客户满意度提升10%

项目背景

门店持续扩张、组织多、币别多,旧的本地化财务工具难以覆盖分销零售场景:

财务:数据靠人工汇总,报表口径不一,难以支撑门店利润核算与税务申报合规

库存:门店/仓库“信息孤岛”,总部看不到真实库存,常出现A店压货、B店缺货

决策:备货靠经验,周转低,占用资金高,难以制定差异化策略。

Hyvision 与金蝶确定“主数据统一 + 门店一体化 + 业财同源”的转型路线,转型目标是实现门店前台一线流程标准化、SN 全链建档可追溯、组织间结算批量化、集团级核算闭环与快速月结。

亮点场景方案

01  主数据统一与 SN 全链建档——票-账-物一致,单品级可追溯

项目上线前,Hyvision 总部与门店缺少统一口径,存在一物多码、名称/单位/税率不一的情况,售后无法快速定位原销售门店与质保时限,退换及维修关联原单十分困难。项目以集团主数据为源,统一物料/客户/门店的命名、编码、单位与分类;项目实施时一次性清库建档,并为每台货品建立 SN 档案,将入库/调拨/销售/安装/退换/返修/报废等全生命周期打通;销售发票模板与校验规则统一,出库单-销售发票-会计凭证自动勾稽。

项目上线后票-账-物一致、差错显著下降;按 SN 序号可回溯销售来源与保修时限,支持单品级追溯与合规检查,跨店串货迅速识别。

02  库存协同与跨店调拨——T+0 可视、既少积压也少缺货

过去各门店与仓库“各自成账”,总部难以实时掌握真实库存与在途数量,热销断货与滞销积压并存。项目将入库、出库、调拨、盘点全流程线上化:每一件商品以 SN 为识别号记录在库/在途状态,调拨单标准化并与扫码收发货联动,门店缺货可就近门店/区域仓实现调拨,到货自动过账;总部看板按门店/品类/批次实时呈现库存结构并即时预警,盘点支持移动端扫码抽盘与差异自动生成。

上线后,库存账实T+0 可视,补货更精准、滞销可及时转移,缺货率明显下降、周转周期缩短;仓店分离管理与按组织核算同步落地,月末关账无需大范围盘点,库存与财务口径自然一致。

03  总部统采分货结算闭环——一键结算、自动制证

以往总部统一采购后按门店分货,月末需要各组织人工对账、口径不一、往来久结不清,结算常常拖到下月。项目在金蝶上沉淀结算关系与计价规则,明确“成本加成”、“含税或不含税”、“多币种汇率”等多口径,以调拨/分货等业务单据为源,批量生成组织间应收应付结算单并自动冲回与制证,差异自动挂入专属科目并全程留痕。上线后,总部一键完成全组织结算,业务单据—结算单—会计凭证实现一致,往来账龄实时可视,跨组织对账天数压缩,差错率显著下降,资金与利润按组织与门店清晰落账,为集团合并与税务申报合规提供标准底账。

04  门店零售流程合规——前台“销售—出库—开票—入账”一体

门店过去各自开单、套打发票、月底再补记账,常出现少票、错票与库存不符,总部难以及时掌握真实销量。上线后以“销售出库单”为前台单据,收银开单即完成出库、生成发票号并回写单据,签收与收款同步记录,系统自动形成会计凭证并落入门店账簿,商品序列号在售前即绑定,售后可追溯。由此实现销售、发货、开票、入账流程串联,票账一致,门店数据实时汇总到总部,经营监控及时到位。

05  高效月结——门店利润中心与凭证自动化,快速月结

建立集团—分公司—门店三级核算体系,门店设为利润中心并归属相应公司,销售、出库、开票、收付等业务审核后按预置科目与核算维度自动生成凭证并入所属账簿;库存核算与组织间结算结果与业务同源入账,统一凭证模板与联查链路,实现业务单据、结算单、会计凭证三单一致。人工补录与对账时间显著下降,月结时间显著缩短,各分公司独立账簿与门店利润中心并行,集团可按公司/门店维度快速汇总分析。

使用产品及模块

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