项企一体和业财一体,助力集团人效大幅跃升
建筑业(细分行业:工程承包、建筑施工、设计服务)
四川成都
超千亿(华西集团2022年实现营业收入超千亿,2023年实现数字经济年交易额超千亿,正式迈入“双千亿”发展新篇章。)
金蝶云·苍穹
华西集团“善建云”数字化平台建设,以数字技术和数字化平台为支撑,通过金蝶云苍穹平台构建一个统一开放、信息共享的云平台架构的企业数字化平台,以数据治理及数据中台为支撑,构建统一用户体系、统一数据标准、面向华西集团提供完善的财务管理、合并报表、人力资源数字化业务应用。通过数字化赋能业务,推进数字化转型,构建“项企一体化”和“业财一体化”,实现华西集团业务系统融合和数据贯通,企业生产经营等数据可视化,助力集团实现数字化转型升级。
痛点洞察:华西集团围绕施工项目开展业务,价值链核心是以项目管理全流程展开,但涉及项目管理的业务循环和企业支撑活动的内部管理循环以及以财务为核心的信息循环却呈现项企分裂,业财割裂的现象。 在信息化现状层面:信息化建设缺乏统筹规划,集团信息系统基础架构和设施尚未统一,底层资源难以支撑动态调整和弹性扩展。信息化保障资源缺乏提供有效保障,架构的老旧与薄弱的安全架构无法提供企业级数据资产和决策依据。 在数据应用层面:华西集团数字化转型还处于初步尝试阶段,其数据散落、分散存储在各个业务环节,导致数据孤岛严重,信息共享困难,无法实现跨部门、跨业务的高效协同。
痛点洞察:同时,数据的利用率低下,导致信息冗余、重复投入和低效运营。 在数据治理方面:数据孤岛现象凸显,数据标准化管理重视程度不够,数据未经清洗与治理,数据的准确性和完整性较差,无法有效形成企业数据资产,为企业的经营决策提供有效依据,缺乏有效支持集团运营与管控的工具,严重阻碍了集团数字化转型的进程。
数字化愿景:数字化转型的战略规划 业务数字化:直接提高经营管理、生产制造的效率、降低运营成本,不断打造新质生产力 数字产业化:探索新的商业模式,打破数字化烧钱魔咒。通过将数字技术、数字能力、数字经验等进行产业化输出,不断创造增量。 产业生态化:生态越大、伙伴越多,生存的能力和市场竞争力才能越强。就能打造更多的“跨界”新质生产力,帮助企业实现“换道超车”。
华西集团在快速发展过程中,财务数字化管理的复杂性更加突出:业务跨地区、跨行业且分支机构繁多,项目数1万+,集团的政策难以贯穿到位;下属单位涉及21个业务板块,核算口径不同,缺乏统一准确的财务信息管理;同时集团内部关联业务复杂,过程繁琐,投资权益核算和内部往来业务梳理困难,核算不清,信息上报不及时等种种挑战。华西集团前端业务项目数多,数据支撑系统涉及项目管理系统、供应链系统、百望、税务管理系统等,如何构建华西业务管理特色的财务核算链路成为项目组重点突破的课题。
本次项目通过强调统一的基础数据标准,强化数据管控能力,构建统一高效的财务核算平台。以“利润中心”的财务管控模式,按照“集团-子集团-子公司-分公司-项目”建立利润中心多层级架构。项目组优化财务账套减少约 500个,达83%。通过各系统无缝集成,形成财务管理循环,促成业财一体化,整体凭证自动化100%。内部往来交易对账100%自动识别,关账流程效率提升95%,实现效率的整体提升。
面对业务的快速发展对报告时效性、准确性要求,构建多维智能合并的财务报告平台,合并报表周期从15天缩短到4天。针对行业管理特点,通过集中凭证管理,构建工程项目收入到财务核算的端到端协同,实现项目合同资产数据、流水信息、报账数据、开票数据等数据全流程贯通,业务与财务核算的深度联动。构建以“项目”为核心的场景化协同作业,实现数据全链路贯通,即项目合同资产数据、流水信息、报账数据、开票数据等数据全流程贯通,业务与财务核算的深度联动。
总账类报表可通过科目穿透联查明细分类账与凭证,凭证联查对应会计档案与业务单据。 华西集团业财融合体系的构建,促进业务驱动财务,财务反向监督业务,保证数据追溯链条的完整与规范,促进管理转型。
华西集团业态日益丰富、组织日益庞大,现有组织主体200+家,由于缺乏统一的人力资源管理平台,导致日益复杂的人力资源管理环境与现有人力资源数字化基础矛盾日益凸显。本次项目通过金蝶人力资源系统平台构建,搭建全集团统一的“总部、股份、公司、部门、项目部”五层组织机构管理体系,支撑华西集团的人资业务正常运转和灵活的权限隔离。其中行政组织4000条,职位23000余条,全面覆盖华西各类员工管理,实现2万名员工人事业务流程、招聘、培训、假勤业务的在线管理。
实现全集团在线薪酬核算,构建150+薪酬规则和5万+累计维护五险二金缴纳,高效完成16万+累计算薪。最终实现与PTS个税系统、财务共享系统、资金支付系统完成数据互联互通,提升算发薪一体化效率。项目融合华西人事业务数据信息,统一全集团薪资体系,实现线上薪资计算,经华西统计年均至少节约人工天数300人天。 本次项目结合建筑施工业人员管理特性场景,考虑项目制与人员的高度流动性,实现其电子台账、证照借入、证照归还的在线管理。
对于证照到期或者逾期归还的进行自动预警,通过证照管理应用,覆盖华西1.3+万证照数据,借阅时效性提升200%,实现对技能证书的统筹管理。 通过全面覆盖入转调离业务,支持灵活的员工管理体系,统一业务流程标准,充分考虑业务发起、审批、结果等操作线上作业化、移动协同化,实现线上业务一体化管理。
华西集团前期现有业务状况,各自为政,系统众多,存在重复建设的内容。以协同办公系统为例,华西各单位使用不同的OA系统,未在集团层面进行统一和规范,系统与系统间尚未完全打通,存在较为严重的信息孤岛。 本次项目基于苍穹平台打造具有华西特性的一站式移动平台,实现用户统一登录、信息统一呈现、待办统一入口、协作互联互通 、业务高效协同。通过一套平台,实现在移动端、桌面端、网页端三端门户应用,激活用户占比73%,轻应用对接20+个,实现超1万的项目管理活跃用户的在线管理。
同时,基于协同平台,打造华西宣传企业文化与战略的平台,目前已建立华西新闻、善建者华西专题等栏目,成为华西集团有温度、有情怀、最具正能量的文化传播平台,有效连接所有员工扩大战略宣贯和支撑推进集团企业文化落地。
华西集团作为大型国有建筑集团,其数据散落、分散存储在各个业务环节,导致数据孤岛严重,信息共享困难,无法实现跨部门、跨业务的高效协同。同时,数据的利用率低下,导致信息冗余、重复投入和低效运营,严重阻碍了集团数字化转型的进程。 为解决这些问题,华西集团将散乱的数据信息汇集到一起,并实现了全集团数据源的统一管理:统一的指标体系、统一的编码标准规范、统一的对外交换标准体系、统一的数据元标准体系。
平台汇聚了华西集团全业务流程数据,包括财务、集采、项目、人力、合同、税务、核算、账务、差旅、结算等业务数据。在数据治理体系框架下,通过对业务数据的归集、清洗、聚合等标准化操作,在极大提高华西集团数据质量的同时,也提升了数据资产的价值密度及业务黏度。并将操作结果物化到数据模型中,逐步沉淀了华西集团“横向分层、纵向分域”立体式的数据资产体系,包括财务主题域、人力主题域、战投主题域、市场主题域、工程主题域及运营主题域六大数据资产目录体系。
得益于数据资产目录体系中数据资产的可见、可懂、可运营的特性,大幅提升了华西集团数据资产的利用率。 本期项目在数据中台的数据资产基础上,输出了包括财务、人力等在内的 6 大主题域近 100 个核心指标。以此为基础,构建了华西集团管理驾驶舱,包括财务管理驾驶舱、人力管理驾驶舱、战投管理驾驶舱、市场管理驾驶舱、工程管理驾驶舱及运营管理驾驶舱。得益于数据中台数据收集、整理、分析的强大能力,通过管理驾驶舱,为华西集团管理层提供清晰、准确的决策依据,帮助管理层提高决策效率和准确性,从而助力华西集团打造新经济、新产业,形成未来集团核心竞争力。
““按照集团加快落实推进数字化赋能转型,通过数字化实现华西的管理革命,培育比较优势和差异化能力,实现“换道超车”的要求。集团启动了“华西善建云平台1.0”数字化项目,对于集团管理来说,人财物是最核心的部分,与金蝶公司合作,实现了华西集团财务管理数字化和人力资源数字化的快速转型,优化了流程模式,大幅度提升运营效率。建设成果明显,对华西集团“世界500强”目标起了很好地推动作用。” 项目背景400字 标题:打通项企经脉,构筑数字生态底座”