恒慧算金蝶账无忧客户案例
现代专业服务

恒慧算

恒惠算(湖南)企业管理集团有限公司 | 智能财税 · 企业服务 | 累计服务企业约 3000 家

客户简介

恒慧算品牌创立于 2018 年 4 月,主体为恒惠算(湖南)企业管理集团有限公司(成立于 2020 年 11 月),注册地位于长沙市芙蓉区华美欧大厦,是湖南本地规模领先的智能财税与企业服务机构。网点覆盖长沙(芙蓉、雨花、长沙县、天心、望城)、常德(武陵、桃源、汉寿、澧县)、荆州(荆州、沙市、石首、公安)等区域,累计服务企业约 3000 家。

相关产品金蝶账无忧(金蝶旗下智能财税 SaaS 平台)

业务挑战与数字化需求

3000 户量级下,管理颗粒度被稀释:服务规模达到数千户后,传统表格与人工台账无法支撑精细管理,哪户做账滞后、哪户临近续签、哪个网点产能吃紧,管理者难以及时掌握。

规模化的代账机构,管理必须从「人盯人」转向「数据盯过程」。

多网点协同,标准难统一:长沙、常德、荆州多地网点并行作业,各网点操作习惯与核算口径存在差异,交付质量参差不齐。

把标准固化进系统规则,让多网点交付质量趋同,是连锁化经营的基础。

人员流动带来客户与经验流失:代账行业人员流动频繁,客户资源与做账经验集中在个人手中,员工离职容易带走客户与经验。

客户档案、凭证规则与服务记录沉淀在机构侧,把个人经验转为组织资产。

数字化解决方案

恒慧算以金蝶账无忧为核心,围绕「票账税一体化」构建代账业务数字化平台,把票据采集、智能记账、报税申报与客户服务串成一条主线,关键方案如下:

智能记账与智能记账规则

把做账口径固化为系统规则,多网点统一执行。

核算口径沉淀为规则,新网点、新会计按同一套标准执行,交付质量可控。

记账服务管理

派工、收票、进度节点全流程线上化。

数千户的服务进度以节点形式呈现,管理者按网点、按人员、按客户多维度掌握。

工作量分析

按人员与网点统计做账报税工作量。

工作量数据化后,网点产能与人员负荷一目了然,排产与扩编有据可依。

客户管理与流失管理

客户档案集中维护,流失风险提前预警。

客户资源沉淀在机构而非个人,续签与流失风险由系统预警。

财税风险检测

出具财税风险检测报告,支撑高价值增值服务。

在基础代账之上叠加风险检测等增值服务,把规模优势转化为收入空间。

客户业务蓝图

以下分层架构基于金蝶账无忧 V6.0 的官方产品能力梳理,展现代账机构从人员角色、入口、业务、应用到数据与底座的完整链路:

用户层
机构老板/主管记账会计报税会计外勤人员客户经理代账客户(企业主)
门户层
账无忧网页端账无忧微信小程序企业微信「账无忧」应用
业务层
数字化财税 · 票账税一体化数字化服务 · 分层精细化服务数字化营销 · 打通售前售后全链路,高效回款持续成单数字化管理 · 内外统一协同,企业经营全盘掌握财税合规 · 智能税务风险管理
应用层
发票采集智能记账银行流水采集工资核算固定资产核算库存管理期末成本结转智能结账及损益结转报表生成与交付报税申报漏报检查任务中心账套转换
数据层
客户档案合同台账票据影像凭证规则库账套数据
基础架构层
金蝶账无忧云平台公有云 SaaS

客户实录

账无忧客户实录

恒慧算 · 代账数字化实践

本片为金蝶账无忧客户实录,由客户方负责人讲述数字化过程中的真实痛点与改变。视频为竖屏拍摄,建议在手机上全屏观看。

  • 主题:代账机构票账税一体化实践
  • 时长:约 1 分 18 秒

应用价值

依托金蝶账无忧平台的深入应用,恒慧算在降本增效与服务升级上取得了实质性成果:

让金蝶账无忧为代账业务提速

专业团队 · 25 年金蝶实施经验 · 西部 5000+ 企业信赖

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