禾丰食品金蝶客户案例
农业畜牧

禾丰食品

研产供销财一体化的农牧转型之路

案例速览

禾丰食品股份有限公司创立于1995年4月,已发展成为在全球畜牧业舞台上颇具影响力的大型农牧企业,拥有饲料及饲料原料贸易、肉禽产业化、生猪养殖三大核心业务,同时涉猎动物药品、养殖设备、国际事业、宠物诊疗及食品加工等相关领域。公司拥有200余家下属企业,产品覆盖32个省市,并在尼泊尔、印尼、菲律宾、俄罗斯等国家设有工厂,2014年8月于上海证券交易所成功上市,2021年收入达到294亿元。自2008年起,禾丰与金蝶建立长期合作,通过EAS Cloud系统打造集团统一的财务、供应链、人力资源、生产制造与资产管理平台,打通多套系统、消除数据孤岛,构建研产一体化、业财一体化的数字化平台。

企业概况

行业现代农牧(饲料及饲料原料贸易、肉禽产业化、生猪养殖)
企业性质上市公司(2014年8月于上海证券交易所上市)
年营收2021年收入294亿元
行业地位在全球畜牧业舞台上颇具影响力的大型农牧企业
影响力拥有200余家下属企业,产品覆盖32个省市,并在尼泊尔、印尼、菲律宾、俄罗斯等国家设有工厂

核心业务指标

存货周转率由2021年的11.34%提升至2022年的14.31%,提高约25%
整体平均销售预测贴合率由2021年的55%提升至2022年的90%左右,销售预测准确率提高约60%
实现采购、销售、库存、研发、生产、质量、财务全流程闭环管理
打通销售预测、配方设计、采购执行、订单生产等供销全链路环节

项目背景

禾丰集团规模庞大,业务类型复杂,信息系统众多,存在明显的数据孤岛。

具体来看:销售环节没有统一的销售预测管理制度,各分厂预测编制岗位与结束日期均不一致,预测由销售员凭经验手工编制,不具备可追溯性与可复制性;研发环节配方数据通过手工传递到中控系统,信息传递效率低、易出错,生产过程中配方修改随意、应用不规范,无法实现产品与配方之间的双向追溯;采购与生产环节主要依靠临时生产,原材料积压严重,手工编制计划无法综合实时考虑可用库存与在途物资,导致库存偏高、产能无法有效发挥,生产过程数据手工汇总也无法实时监控材料消耗并预警;财务环节没有全集团统一的管理平台与制度,集团无法对各子公司账务实时监控,合并报表线下编制、数据无法追溯;人力资源没有系统平台,人事档案线下管理,审批流程未标准化,薪酬线下核算工作量大、出错率高;办公方面内部系统众多、操作繁琐,办公地点遍布全国,政策文件靠邮件发布效果不佳,远程办公需求日益增长。

亮点场景方案

01  打通销售到生产、库存的信息通道

痛点没有统一的销售预测管理制度,预测编制过程不够规范,每个分厂销售预测编制岗位、编制结束日期均不一致;销售预测依据销售员经验手工编制,不具备可追溯性与可复制性,销售、生产与采购计划脱节,紧急生产频繁、产品成本偏高。

方案明确销售预测和销售订单作为生产计划与采购计划的数据支撑地位,强化销售预测精准性,形成从销售到生产到发货的全过程协同,减少紧急生产、提高产品质量并有效降低产品成本;通过及时生产、准时供给,提高原材料和产成品的库存周转率。

02  建立从配方设计到产品的研产一体化

痛点配方数据通过手工传递到中控系统,信息传递效率低且易出错;生产过程中配方修改比较随意,配方的应用不规范;无法实现产品和配方之间的双向追溯。

方案建立从配方设计到产品的数字化生产流程管理,通过配方接口实现配方一键导入EAS,配方更新后可通过一键实现成本与配方对应关系的变更,使技术研发与生产计划、采购计划环节相互结合,有效支撑计划协同与采购决策,实现内部流程和资源的有效协同。

03  统筹规划采购、销售与库存,提高库存周转

痛点生产周期短、主要依靠临时生产,原材料积压严重;手工编制采购计划,编制效率低,且无法综合实时考虑可用库存、在途物资等因素,编制精细度不足导致库存偏高;生产计划与销售计划、上下游生产计划不协同,临时生产情况频繁,产能无法有效发挥、生产成本偏高;生产过程数据通过手工汇总,无法对材料消耗实时监控与预警,也无法追溯原材料消耗异常。

方案通过生产计划模块中的全局计划,对所有销售订单需求及现有库存量进行统筹规划,在保证成品库存不积压、按计划生产不断货的前提下,提高原材料库存周转率,并实现对生产过程数据的实时采集、监控与追溯。

04  建设集团集中核算与财务报告体系

痛点没有全集团统一的财务管理平台、制度等,导致集团无法对各子公司账务实时监控,集团管控力度不足;合并报表线下编制,数据无法追溯,无法及时发现异常,一旦后期发现问题无法及时修改;各系统相互孤立,业务流、财务流、资金流难以保持一致。

方案建设饲料板块集中核算系统,以集团总部为主导对财务基础政策、集中核算、财务报告等核心内容统一整合,在会计科目体系、记账规则、存货计价方法、资产折旧方法等会计政策多个层面实现集团统筹管理,统一数据中心,建设财务报告管理体系,强化内部往来业务核对、完善集团资金池管理、实现精细化成本还原;同时打通孤立系统实现业财一体、供销一体,保证业务流、财务流、资金流一致同步的闭环管理。

05  统一人事薪酬体系与移动协同办公

痛点没有人力资源管理平台,人事档案线下管理无从分析统计,审批流程没有标准化、人为判断因素多,薪酬线下核算工作量大、出错率高;禾丰内部系统众多、用户操作繁琐,集团架构复杂、办公地点遍布全国各地,政策文件等采用邮件发布效果不佳,远程办公需求越来越大。

方案建设集团统一的人事薪酬管理体系,夯实人事信息化基础、构建组织职位职级体系、建立完整人事档案信息,规范化审批流程并实现自动化薪酬核算;同时以云之家建立即时通讯与协同平台,与业务系统、已有原生APP对接实现业务流程移动化,各系统统一身份认证实现单点登录,支撑智能移动审批、线上视频会议与通知直达。

使用产品及模块

金蝶方案金蝶EAS Cloud(财务管理、供应链、生产制造、合并报表)、s-HR、云之家

“金蝶EAS系统的上线满足了禾丰集团数字化转型的关键需求。打通多套系统,构建研产一体化、业财一体化的数字化平台,对禾丰集团的信息资源进行有效整合,提高集团管控力度和各业务板块的信息化应用水平,落实信息化管理制度;云之家实现了禾丰集团内部信息共享、智能移动审批、线上视频会议,有效解决疫情、非瘟等带来的种种问题。金蝶EAS系统将人财物产供销各业务单元串联起来,实现了数据在企业内部的信息共享与交互,助力禾丰集团数字化转型,成为实现禾丰牧业“质量效率引领型”农牧食品企业和相关服务提供商的助力者,运营效率的加速器。”—— 隋龙 禾丰食品股份有限公司 CIO

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