全球油画布制造领军企业
绘画材料与艺术品
江苏无锡
金蝶云·星空
凤凰画材集团创建于1995年,是一家以生产高质量油画布、油画框等专业绘画材料和艺术品经营为主导产业的出口型民营企业。集团秉承“一切皆为艺术”的核心发展理念,坚持走专业化、国际化、品牌化的发展道路,已发展成为全球油画布制造领军企业。公司在中国无锡、沭阳以及越南、柬埔寨拥有四大画材生产基地,下辖9家子公司,总占地面积20万平方米,员工2000多名,业务涵盖画材、颜料、进出口与艺术品经营等多种业态。
作为画材行业的老牌企业,凤凰画材具有资金需求大、采购周期长、库存周转慢等特点,同时产品种类多、订单批量小,生产预测缺少数据支撑,多级库存状态管理困难。分子公司分布各地,信息化投入薄弱,业务流转靠纸质单据、报表靠电子表格统计,数据经常对不上。建设服务业务与管理的统一平台,成为凤凰画材支撑发展的关键。
痛点集团下辖多家国内外分子公司,业态涵盖画材、颜料、进出口与艺术品,各公司基础资料与核算体系各自为政,多语言、多会计准则需求难以满足,集团统一管控落地困难。
方案以集团统一管控为切入点,由集团统一制定基础资料、核算体系等政策,分子公司统一执行;依托多语言能力满足多会计准则管理需求,打造集团与分子公司双层管理架构,1个月确认集团本部业务蓝图后快速复制到宿迁、越南工厂,完成整个集团的信息化落地。
痛点业务与财务脱节,单据到凭证、凭证到报表依赖人工处理,结账周期长,集团合并报表出具严重滞后,财务审核标准不统一,财务数据难以支撑决策。
方案通过智能会计平台由业务数据自动生成凭证,为账簿规范定义凭证模板,实现单据到凭证、凭证到报表的自动转化;规范集团报表体系、设定内部抵消项目,自动生成集团合并报表,实现财务模式的快速复制与统一审核标准。
痛点多生产基地导致多级、动态库存管理困难,库存状态分散、资金占用高,采购模式不统一,供应商交付质量不稳定,采购风险难以控制。
方案从中端统一规范库存管理,共享库存信息、统筹调度,实现集团内库存最优化;规范集中采购与分散采购模式,按安全库存备货采购;梳理固化27个业务流程,实现采购三权分立,打造无纸化、扁平化、高效协同的灵动组织。
痛点销售合同录入后,不同客户相同产品、相同客户相同产品无法追溯跟踪,仓库常发错客户产品;集团无法按客户、按合同分析执行情况、对应成本与毛利率。
方案物料启用MTO模式,为每份销售合同赋予唯一跟踪编码并贯穿业务全流程,按计划跟踪号维度计算项目周期、管控项目成本,支撑每个客户、每份合同的执行情况与毛利分析,大幅提高运行效率、节约人工成本。
“凤凰画材集团携手金蝶云星空打造一体化解决方案,不单单实现集团财务管理的有效改善,更是整个供应链环节、管理体系、管理流程的进化与蜕变。后期凤凰画材集团将持续在人力资源管理、智能制造、全渠道方面继续展开深度合作。”—— 丁剑辉 凤凰画材集团财务总监