戴德测控金蝶客户案例
装备制造与重工业

戴德测控

整合 协同 高效,星空赋能输送机智能检测领域数字化转型

案例速览

山西戴德测控技术股份有限公司是输送机智能检测领域的佼佼者,年营收 2.5 亿元。因面临信息孤岛、效率低下等问题,引入金蝶云・星空替换浪潮系统。通过实施财务、供应链、生产等多模块解决方案,实现全业务链整合,场景线上化覆盖率超 95%,采购准时交货率提高 50%,铸就行业数字化标杆。

企业概况

行业仪器仪表制造业,细分行业为工业自动控制系统装置制造
总部山西综合改革示范区
企业性质股份有限公司(非上市、自然人投资或控股),民营企业
年营收2.5 亿元
行业地位输送机智能检测领域市场占有率、用户数量稳居全国第一
影响力国家级专精特新 “小巨人” 企业、国家级高新技术企业、山西省省级企业技术中心

项目背景

数字化转型:破局效率瓶颈,引领行业升级

痛点洞察:公司存在业务流程不规范、财务业务数据断档、基础数据不准确、订单 BOM 配置效率低等问题,如库存账实不符率 20%,销售订单处理周期 72 小时,严重制约发展。

数字化愿景:通过数字化转型,实现财务核算与业务一体化、生产精细化管理、全流程质量追溯,提高经营效率,提升核心竞争力,成为行业数字化标杆。

亮点场景方案

01  销售全流程一体化落地,助力销售运营效率提升

痛点销售部门与各部门数据不共享。 项目变更信息无法及时协同,经常导致错发、漏发。 销售部无法及时获取配件及订单的即时库存,线下沟通费时费力。 报表依靠线下统计,财务、销售两个部门提报结果各不相同,管理层需要的报表数据不及时。

方案实施金蝶方案后,由生产部统一管理产品及配件信息,实现公司生产物料库和配件物料库标准化。销售流程与生产、库管数据共享,销售出库、应收及收款确认与财务核算一体化,销售台账根据合同编号自动生成,形成按合同的出库明细成本查询、合同号生产超配成本查询,销售运营效率得到显著提高。

02  采购全链路管理,实现与供应商无缝协同

痛点采购管理不透明,采购成本居高。 供应商供货质量得不到保障。 采购备货不科学,急件采购与库存积压双高。 采购到货、到票、付款管理混乱。

方案金蝶方案规范了采购流程,实现采购与研发、生产等部门数据共享,与供应商的业务协同,需求到付款的采购全链路管理。通过采购价格库管理、价格分析及供应商招募等措施,采用 3 家比价策略,替代独家采购,降低采购成本。同时,保障采购价格保密,与供应商物料编码匹配对应,加强公司与供应商,采购与财务协同,供应商提升采购效率。

03  提升客户产品标准化管理水平,实现生产计划与执行无缝衔接

痛点物料库存信息全保存在库管的Excel,不与其他部门共享。 每个销售订单的标配与超配明细全在Excel里区分,都需要车间主任逐项核对确认,平均每个订单需要车间主任耗时1.5天,工作效率低,也经常出错。。 每个销售订单传到生产部后,采购明细和自制明细都需要用Excel拆分一次,需要专人负责。 生产过程基本靠线下excel登记反馈进度、质量、工时情况,数据时效性差。

方案建立统一物料库,设置不同类型仓库,实现全公司物料等信息共享。在工程数据配置环境,系统能自动区分技术协议超配项目,实现选配与超配材料快速配置。打通销售、生产、采购、财务全链路,生产下单、领料、汇报、质检、入库、工时在系统上实时反馈,管理层可及时、全面了解生产的进度、质量和成本情况。

04  产品成本核算精细化、研发费用管理规范化

痛点按产品组核算产品完工成本。 产品核算报告无法指导生产降本。 无法精确核算每个销售订单的利润。 月底结账平均需要七天。 研发费用和产品成本不区分。

方案成本核算由原有的产品组成本细化到订单级成本核算,对成本项目(材料、人工、制造费用)进行规划,不仅展现每个订单总成本、单位成本等基础数据,更能提供成本项目级别的成本构成分析。批次成本核算,让每个销售订单的利润分析更真实。一键式的成本核算,从原来的七天,缩短到一天。在业务单据中关联研发项目,研发费用和生产成本天然隔离,研发费用账务和前端业务数据直接关联,帮忙研发费用辅助账数据提取。

05  ERP与CRM深度集成,实现售前-售中-售后闭环管理

痛点没有统一的客户档案库,客户资料分散在各个业务员手里。客户成交后录入ERP。 销售员需要通过财务部才能查到合同详细文本。 销售员查询合同执行情况需要不断和生产部沟通。 客户售后没有系统监管。

方案纷享销客和金蝶云星空打通,实现1.客户的同步:销售员在CRM端进行客户的统一管理,成交客户自动同步到星空。2.销售合同的同步:销售合同在ERP录入后,自动同步到CRM,销售员在CRM端随时查阅。3.销售订单同步:销售员在CRM录入发货通知后自动生成ERP销售订单。4.销售出库与售后同步:工厂给客户发货后,销售出库明细自动同步到CRM;客户售后工单的领料需求,自动同步到星空生成出库单。

指标 | 成果 场景线上化覆盖率 | 超过 95% CRM 与 ERP 集成度 | 达到 90% 以上 采购准时交货率 | 提高 50% 库存出入自动化率 | 提升 150% 成本核算周期 | 从 7 天缩短至 1 天

使用产品及模块

金蝶方案金蝶云・星空企业版,涵盖财务会计(总账、报表等)、供应链(采购管理、销售管理等)、生产管理、质量管理、成本管理等模块,以及 ISV 应用纷享销客。

““金蝶云・星空的引入是公司数字化转型的关键一步。它整体替换了原有的浪潮业财平台,构建起统一的全业务链平台,让产销协同更高效,采购与财务一体化更规范。如今,场景线上化覆盖率超 95%,各项业务指标显著改善,为公司筹划上市奠定了坚实基础。感谢金蝶团队的专业服务。”—— 戴德测控董事长 缑岳松”

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