数据驱动管理变革，助力集团业务战略转型
医药制造业
宁夏回族自治区宁东化工基地
金蝶云·星空企业版（总账
宁夏佰斯特医药化工（宁夏佰斯特）成立于2014年，位于宁夏中国宁夏回族自治区宁东国家级能源化工基地，是一家专注于精细化工、医药中间体以及农药中间体的科技研发、生产加工、市场营销“三位一体”的全产业链科技型民营企业在技术创新方面宁夏佰斯特是国家级高新技术企业。随着企业发展的不断壮大。ERP系统无法支撑企业日常管理与经营决策。
故依托金蝶云星空，帮助企业数字化平台的端升云，构建全新一地企业数字化应用平台，在提升供应链数据应用效率的同时，ERP系统与生产能耗数据互联，精准掌控设备运行参数变化情况，实现生产过程数据透明化管理，提升生产运营效率，降低人员运营及维护成本。
数据靠人，分析靠力。数据沉淀只能靠人夯
佰斯特医药化工作为全国纳钾医药中间体的前三厂商，业务涉及全球各地业务，拥有3个工厂。产品逐步更新至今已有7期产品。数据分析只能靠人工线下分类汇总。数据逻辑复杂。耗时耗力，并且在数据统计时需要进行事业部形式进行区分。整体数据领导完整看到都要到月底。影响管理决策。
生产过程复杂，但线下计算成本分摊逻辑简单，成本核算过程无法体现真实的成本结构。盈利情况无法及时进行反馈。车间材料单耗，动力单耗均不知是结余还是超支，奖励数据依据以“大锅饭”形式进行发放。生产积极性不高。
K3wise系统老旧，历史冗余数据庞大。存在数据BUG。无法支撑未来上市要求下的数据统计与管理规范佰斯特急需构建一个端到端的数字化管理体系，实现数据流的高效协同与透明化，以提升整体运营效率。
原先企业ERP为K3系统，各子公司自行管理，维护人员多为财务兼任，在应对企业发展需求、集团管理策略执行等方面存在偏离。金蝶云星空系统建立了集团管控型主数据归口管理策略；统一子公司基础数据口径及维护方式；为后续报表归集分析、集团战略制定等提供了夯实的基础。 以财务中心的理念，规范及统一制定了财务标准化工作和报告体系的统一，实现集团财务统一平台、集中管控、提高效率、防范风险。
改变了原先的的业务流程过程中财务管控力度偏弱，部分不规范业务以财务后，端处理为主，缺少对前端业务环节的管控环节的现状。 构建业务-财务一体化平台，实现供应链模块、存货模块、应收应付、生产模块等业务模块同财务之间的衔接及互联互通。
由原先以线下按照原材料价格及固定比例耗用等方式换算制定标准成本，以标准成本作为主要成本管理依据及方式，逐渐转变为以归集产品实际生产过程中发生的相应成本要素，按照设置的分配标准及核算方法的模式，按照车间归集、以产品为维度，快速准确地核算产品实际成本。 提供标准成本同实际成本对比分析表，满足客户对产品利润分析、异常回溯、市场趋势分析等需求。
原先原料耗用、动力使用均以车间为维度进行数据统计。制定奖励均采用车间人员均摊方式进行发放。“大锅饭”的方式使班组直接没有竞争关系。积极性不高。根据系统连接与云之家内的班组排班数据。统计出各个班组的动力消耗、原料消耗、完工数据。实现按照班组颗粒度的投入产出数据。使员工激励有着更加明确的方向。生产效率提升 原先每个班组的领料数据。因为有夜班的情况。
领料数据时常需要定期生产统计，报给仓库。仓库汇总好才能统一录入系统。数据不及时的情况导致库存计划排产不及时给生产调度造成了很大的困扰。通过ERP与云之家的联动。在云之家上。夜班班组长下半时可以在云之家内进行单据录入。及时更新库存，生产调度可按照及时情况进行排产。
原先在供应商询价环节总是通过采购人员以各种产品和供应商的群聊进行寻比报价，首先以微信群聊的形式造成了多次的价格泄露等现象。利用金蝶云星空的供应商平台后。根据询价信息框定供应商范围，给供应商自动发送询价短信。减少与供应商沟通的时间。使询比价效率提升50%。并且因系统规范的执行使整个报价过程安全、规范。打消了企业高层针对采购环节的猜忌。
原先财务在金税系统开票后。以纸质票据进行系统单据录入。每月销项税额出现偏差。核对困难、耗时耗力。利用金蝶云星空与发票云后。以系统单据驱动金税系统进行开票，大大的减轻了财务人员核对税额与收入的时间 原先销售人员需要在财务人员开票完成后。首先与财务人员沟通传递发票文件。再将对应发票快递或发送给客户。时常出现发错、漏发等现象。通过系统开票信息内客户的电话与邮箱。
开票完成后自动以短信与邮件的形式发送给客户。减少中间环节提高效率并且每年节约了近3W的快递费用。
“与金蝶长达八年的合作我们建立了深厚的友谊，金蝶陪伴佰斯特一路成长，帮助我们从一家化工型企业，逐渐转型到数字化企业；数字化产品让复杂的业务分析更简单，也让我们企业里面散落的数据能够被“盘活”从而创造更多的价值；未来我们还将继续深入合作，走到全国的每个角落，并走向世界——郑元虎 宁夏佰斯特医药化工有限公司总经理”
四川捷胜达
